Wichtig
Ab sofort werden die Bestelloptionen nicht mehr unter Angebotsverwaltung definiert, sondern gesondert bei 'Ticketshop' und 'POS konfigurieren'.
Nutzen Sie die verschiedenen Bestelloptionen, um den Prozess für den Kunden weiter zu verbessern. Bei einer Buchung vor Ort (POS) sind die Anforderungen der Bestelloptionen möglicherweise nicht identisch mit denen, die im Ticketshop abgefragt werden müssen.
1. Anpassen der Bestelloptionen
Im Bestellvorgang werden grundsätzlich der Vorname, der Name und die Email des Käufers abgefragt. Sie können jedoch auch auf Produktebene weitere Informationen vom Käufer oder auch von jedem Teilnehmer abfragen.
Außerdem können Sie die Abfragen des Kunden differenziert zwischen Ihrem Ticketshop und dem POS gestalten. Durch diese Differenzierung ist es möglich, den Point of Sale mit anderen oder weniger Abfragen zu definieren als bei einer Bestellung in Ihrem Ticketshop.
- Um die Bestelloptionen in Ihrem Ticketshop anzupassen, klicken Sie auf Ticketshop > Bestelloptionen in Ihrem Dashboard.
- Um die Bestelloptionen für Ihren Point of Sale (POS) zu definieren, klicken Sie auf POS definieren > Bestelloptionen.
Klicken Sie beim Angebot auf den “Stift” und entscheiden Sie, welche Daten Sie vom Käufer oder auch von jedem Teilnehmer abgefragt haben möchten.
Hinweis
Suchen Sie nach Ihren Angeboten: Vor allem Anbieter mit vielen Angeboten werden sich darüber freuen. Ab sofort können Sie gezielt nach Angeboten suchen, um Ihre Bestelloptionen noch schneller eintragen zu können.
1.1 Von wem kann ich Daten sammeln?
Zunächst können Sie wählen, ob Sie die folgenden Informationen nur vom Käufer oder aber von allen Teilnehmer benötigen. Sobald ein Kunde mehrere Tickets erwerben kann sollten Sie diese Überlegung in diesem Schritt berücksichtigen.
Sie können entweder die bereits vorgegebenen Informationen auswählen (z.B. Telefon, Geburtsdatum, Gewicht) oder eigene Fragen formulieren (z.B. bestehende Allergien).
1.2 Wählen Sie Typ und Sprache für Ihre benutzerdefinierte Frage
Wählen Sie, ob Ihre Frage in Form von Text oder eines Dropdown-Menü erscheinen soll. Ein Dropdown-Menü kann in manchen Fällen sehr hilfreich sein, da Ihre Kunden nur zwischen den Möglichkeiten wählen können, die Sie anbieten.
Wenn Sie verschiedene Sprachen haben, werfen Sie bitte einen Blick auf diese Einstellung. Die Sprache sollte immer dieselbe sein wie Ihr Angebot und wenn Sie das gleiche Angebot in verschiedenen Sprachen haben, erstellen Sie bitte separate Fragen für sie.
1.3 Welche Fragen sind optional und welche erforderlich?
Wenn Sie das Häkchen auf “Enthalten" setzen, werden die Informationen im Bestellprozess vom Kunden abgefragt. Er kann diese optional ausfüllen.
Wenn Sie das Häkchen hingegen auf “Erforderlich" setzen, muss der Kunde die Informationen im Bestellprozess ausfüllen, um die Buchung abschließen zu können.
Hinweis
Bitte stellen Sie nicht zu viele Fragen, denn je weniger Aufwand ein Kunde hat, desto eher wird er den Kauf abschließen.
1.4 Wie fragt man den Kunden nach seinen Kontaktdaten?
Sie könne die Bestelloption 'Adresse' wählen. Es sind automatisch enthalten: Straße und Hausnummer, zusätzlich Adresse, postleitzahl, Ort, Land.
Einige unserer Kunden benötigen nicht die komplette Adresse des Kunden. Sie können auch entscheiden, welche Adressteile vom Kunden abgefragt werden sollen.
Einige unserer Kunden benötigen nicht die komplette Adresse des Kunden. Sie können auch entscheiden, welche Adressteile vom Kunden abgefragt werden sollen.
Hinweis
Sobald Sie die Adresse ausgewählt haben, erscheinen die folgenden Felder automatisch.
Hinweis
Das Land ist mit der IP-Adresse vorab ausgefüllt oder Sie können beim Betreten des Feldes ein automatisch vorgeschlagenes Land auswählen.
2. Wie werden die Bestelloptionen vom Kunden abgefragt, wenn dieser verschiedene Angebote kauft?
Die Bestelloptionen werden vom Kunden separat abgefragt. Der Kunde weiß somit immer, für welches Angebot gerade Informationen abgefragt werden.
Im folgenden Beispiel werden zwei verschiedene Angebote mit den dazugehörigen Bestelloptionen dargestellt.
3. Hinweise zur Covid-19 Kontaktverfolgung
Aufgrund des Coronavirus müssen Sie als Anbieter von Freizeitaktivitäten unter Umständen verfolgen, wer Ihre Räumlichkeiten besucht hat, wann und mit wem er während seines Aufenthalts auf dem Gelände in Kontakt stand. Fordern Sie die Namen und E-Mails aller Teilnehmer einer Buchung an. Dazu steht Ihnen die Funktion Bestelloptionen unter Ticketshop zur Verfügung. Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Button des jeweiligen Angebots und wählen Sie die Option Jeder Teilnehmer.
Aufgrund des Coronavirus kann die Voraussetzung für die Durchführung der Aktivität sein, dass alle Teilnehmer der gleichen Familie oder dem gleichen Haushalt angehören. Um dies zu gewährleisten, können Sie eine obligatorische benutzerdefinierte Frage in Ihren Einkaufsprozess einfügen, indem Sie die Funktion "Rechtlicher Hinweis" verwenden und sicherstellen, dass die Zustimmung des Kunden zu dieser Voraussetzung auch auf dem Ticket ausgewiesen wird. Hierfür können Sie die Funktion Bestelloptionen unter Ticketshop nutzen. Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Button des jeweiligen Angebots und fügen Sie eine Benutzerdefinierte Frage hinzu