Welche Funktionen hat der Dashboard Calendar?

Der Kalendar in Ihrem Dashboard ist eine der wichtigsten Funktionen von Regiondo und wird von den meisten Nutzern sehr intensiv genutzt. 

In diesem Artikel finden Sie alle wichtigen Informationen zum Dashboard Calendar. 

In Ihrem Dashboard Calendar können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Durch die vielen Anpassungsmöglichkeiten ist mit Sicherheit das Richtige für Ihr Freizeitunternehmen dabei!

Sie haben die Option, zwischen eines Tages-, Wochen- und Monatsansicht. 

Zusätzlich werden Angebote, die bereits in der Vergangenheit liegen, heller dargestellt. So haben Sie schnell eine Übersicht, welche Angebote als nächstes anstehen, oder welche bereits beendet wurden. 

Wenn Sie sich beispielsweise für die Wochen- oder Monatsansicht entschieden haben, können Sie außerdem zwischen einer Detail- und einer Kompaktansicht ihres Calendars  wählen. 

Die Detailansicht enthält folgende Informationen zu Ihren Angeboten: 

Die Kompaktansicht zeigt Ihnen nur die Startzeit des Angebots. 

Wenn Sie nur die Termine anzeigen möchten, die bereits eine Buchung hinterlegt haben, klicken Sie einfach auf "Nur Buchungen anzeigen" im oberen Bereich Ihres Calendars. 

Sobald Sie die Navigation ihres Dashboards nicht mehr benötigen, können Sie diese einfach ausblenden, um nur noch den Calendar anzeigen zu lassen. Dies ermöglicht Ihnen den Fokus auf den Calendar zu behalten und vor allem, wenn Sie die Calendaransicht als Standardansicht benutzen, ist diese Funktion sehr hilfreich! 

Ab sofort können Sie in Ihrem Calendar auch endlos nach unten scrollen, ohne die Navigation über dem Calendar auszublenden, sodass Sie den  Überblick über die eingestellten Spalten nicht verlieren. 

Die verschiedenen Möglichkeiten der Ansicht aus Nummer 1 und 2 sind in der Calendaransicht dargestellt. Darüber hinaus gibt es jedoch noch andere Optionen, wie man sich den Calendar anzeigen lassen kann. 

Es gibt die Tabellenansicht und die Ressourcenansicht sowie die Möglichkeit, den Calender über iCal auf iCal kompatible Calendar wie Google Calendar oder Outlook zu übertragen. 

In der Tabellenansicht sehen Sie die nächsten Angebote in Form einer Liste. Sie können dort direkt die Kapazitäten steuern und sehen schnell auf einem Blick, wie viele Buchungen bisher eingegangen sind. 

Die Ressourcenansicht zeigt Ihnen, wie viele Ressourcen zu einer bestimmten Zeit in Benutzung sind. Zusätzlich können Sie sehen, wie viele der Ressourcen noch frei sind und welche in welchem Angebot eingesetzt sind, sobald Sie auf die Ressource klicken. Außerdem bleiben die Namen der Ressourcen beim Scrollen stets oben stehen, um Ihnen einen guten Überblick zu gewährleisten

Verschieben und sortieren Sie Ihre Ressourcen in Ihrem Dashboard Calendar ganz nach Ihren Vorlieben per drag and drop.

Im Vergleich zu den anderen Darstellungsarten des Calendars ist die Integration via iCal ein wenig komplizierter. Aus diesem Grund haben wir einen eigenen Knowledge Base Artikel für Sie erstellt, der Sie durch den Prozess führt.

Klicken Sie hier, um zum Artikel über die iCal Integration zu gelangen. 

Um weitere Informationen über einen Termin im Calendar zu erhalten, klicken Sie einfach auf den Termin. Es wird sich ein Pop-Up öffnen, wo Sie zusätzliche Informationen angezeigt bekommen. 

Außerdem erhalten Sie einen schnellen Zugang zu nützlichen Funktionen im Bezug auf das Angebot: 
- Buchung hinzufügen
- Teilnehmer ansehen 
- Alternativtermin vorschlagen 
- Termin stornieren 

Ein schnell laufendes Freizeitunternehmen braucht eine Menge Informationen über seine Kunden, die schnell verfügbar sein sollten, um den Gästen den bestmöglichen Service bieten zu können.

Wenn Sie beispielsweise Stadttouren anbieten und Kunden spezielle Präferenzen haben, können Sie diese als Notiz in einer Buchung hinterlegen. Es besteht dann eine Verbindung zwischen dem Calendareintrag und der individuellen Buchungsnotiz, welche Sie abrufen können. Fahren Sie einfach mit der Maus über die jeweilige Buchung, um die Notiz anzeigen zu lassen. Ob eine Notiz bei einer Buchung hinterlegt ist sehen Sie durch das Eselsohr rechts oben in der Kachel.

Wenn Sie eine Notiz hinterlegen möchten, gehen Sie einfach in die jeweilige Buchung und fügen Sie diese hinzu. 

Sie können zusätzlich verschiedene Hintergrundeinstellungen für Ihren Calendar tätigen, um zum Beispiel Zuweisungen (Verantwortlicher) und Notizen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Außerdem ist es möglich, die Farben des Dashboard-Calendars individuell zu gestalten..

Welche Farben des Dashboard-Calendars können angepasst werden?