Es gibt 2 Möglichkeiten, Ihre Buchungen einem Multi-User zuzuordnen
1. Option: Hinzufügen im Account
Sie können Ihren Nutzern bestimmte Buchungen zuweisen, indem Sie den Nutzer als Mehrbenutzer im Account hinzufügen. Diese Funktion finden Sie in Ihrem Account unter Settings > Mehrbenutzer.
Hinweis
Wie Sie einen Mehrbenutzer erstellen erfahren Sie hier.
Wählen Sie einen Mehrbenutzer aus und gehen Sie auf bearbeiten, indem Sie auf den Stift klicken.
Dort wählen unter “Diesem Benutzer Zugriff gewähren auf": ”Benutzer Aktionen” aus. Setzen Sie ein Häkchen bei “Buchungen > Nur zugewiesene Buchungen”.
Speichern Sie den neu erstellten Mehrbenutzer ab und öffnen im Account die Buchung, indem Sie im Menüpunkt auf Buchungen klicken.
Wählen Sie nun die gewünschte Buchung aus, indem Sie mit der Maus darauf klicken. Es öffnet sich die Detailansicht der Buchung. Wählen Sie den zuvor angelegten Nutzer unter “Zuweisen zu” aus.
Wählen Sie nun die gewünschte Buchung aus, indem Sie mit der Maus darauf klicken. Es öffnet sich die Detailansicht der Buchung. Wählen Sie den zuvor angelegten Nutzer unter “Zuweisen zu” aus.
Wenn sich der Nutzer mit seinen Zugangsdaten in Ihrem Anbieter Account anmeldet werden in der Buchungsübersicht nur Buchungen angezeigt, welche vorab zugewiesen wurden.
2. Option: VerfügbarkeitsCalendar
Ein weiterer Weg, Mehrbenutzern bestimmte Termine zuzuordnen ist die Zuordnung im VerfügbarkeitsCalendar:
- Gehen Sie über Ihrem Dashboard zu Ihren Calendar
- Wählen Sie die Verfügbarkeit aus, die Sie einem Mehrbenutzer zuweisen wollen
- Weisen Sie diesem den Termin mit dem Drop Down Menü zu
- Buchungen>Buchungen>Buchung hinzufügen
- Wählen Sie das gewünschte Angebot aus
- Ergänzen Sie Datum und Uhrzeit
- Fügen Sie die benötigte Anzahl an Tickets hinzu
- Füllen Sie die Käuferinformationen aus
- Legen Sie die Buchung in den Warenkorb
- Weisen Sie die Buchung einem Nutzer zu
Wichtig
Legen Sie die Buchung erst in den Warenkorb, bevor Sie diese einem Mehrbenutzer zuweisen!
Hinweis
Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn Sie beispielsweise mit Guides als Ressourcen arbeiten.
3. Erhält der Mehrbenutzer eine Benachrichtigung?
Sie können entscheiden, ob Ihre Mehrbenutzer eine automatische Benachrichtigung per Email erhalten. Gehen Sie in Ihrem Anbieter Account unter Nachrichten > Benachrichtigungen und aktivieren Sie 'Terminzuweisung an Mehrbenutzer'. Diese Benachrichtigung ist nur als Email möglich.
Anschließend erhält der Mehrbenutzer automatisch eine Email mit folgenden Daten:
- Name des Angebots
- Datum
- Uhrzeit
- Zugehörige Buchungsnummer