Was ist Zapier?
Die Website von Zapier ist https://zapier.com/
Zapier ist ein Serviceanbieter, der verschiedene Dienste (Zaps) miteinander verbindet, um Ihre Prozesse zu vereinfachen.
Zapier ist ein Serviceanbieter, der verschiedene Dienste (Zaps) miteinander verbindet, um Ihre Prozesse zu vereinfachen.
Ein Zap ist eine Verknüpfung oder Integration zweier oder mehrerer Apps, die Ihre Aufgaben automatisiert. Ein Zap besteht aus einem "Auslöser" (zB: wenn ich eine neue E-Mail in Gmail erhalte ...) und einer "Aktion" (zB: ... sende mir eine SMS). Zaps werden automatisch ausgeführt, um Daten ohne Ihr Zutun zu verschieben und zu verwalten. - von der Zapier Website
Sie können also mit Zapier die Informationen Ihres Regiondo-Systems mit anderen Diensten kombinieren.
Wie erstellt man einen Zap mit Regiondo?
1. Erstellen Sie einen Integrationsschlüssel für Zapier
Hinweis: Wo finde ich die Zapier-Integration in meinem Dashboard?
Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Ticketshop > Integration Website > Integration Zapier.
Dort finden Sie Ihren individuellen Zapier-Code, den Sie für die Integration benötigen.

Danach können Sie Ihre Aufgaben über Zapier automatisieren.
2. Registrieren Sie sich bei Zapier.com

Wenn Sie Ihr Konto bei Zapier.com erstellt haben, können Sie Regiondo mit anderen Diensten 'zappen'.
3. Erstellen Sie die Verbindung zwischen Regiondo und Zapier
Danach erscheint ein Dashboard, auf dem Sie Regiondo als ersten Dienst einstellen können .

Nachdem Sie Regiondo als ersten Dienst für die Verbindung ausgewählt haben, können Sie zwischen verschiedenen Arten von Auslösern (Trigger) wählen .
Tipp: Was ist ein Auslöser (Trigger)?
Ein Auslöser ist wie eine Aktion, auf die das System reagiert.
Sie können wählen zwischen:
- Kunden-Update: Auslösen wenn ein Kunde angelegt oder geändert wird
- Ticket-Update: Auslösen wenn ein Ticket erstellt oder der Validierungsstatus geändert wird
- Buchungs-Update: Auslösen wenn eine Buchung erfasst oder geändert wird
Sie können wählen zwischen:
- Kunden-Update: Auslösen wenn ein Kunde angelegt oder geändert wird
- Ticket-Update: Auslösen wenn ein Ticket erstellt oder der Validierungsstatus geändert wird
- Buchungs-Update: Auslösen wenn eine Buchung erfasst oder geändert wird

Achtung: Es funktioniert nicht?
Egal welcher Auslöser, Sie müssen mindestens eine vorhandene Variable haben, damit Zapier den Auslöser aktivieren kann.
Beispiel: Wenn Sie 'Buchungs-Update' als Auslöser wählen, müssen Sie eine bestehende Buchung haben. Ansonsten kann der Auslöser nicht konfiguriert werden
Beispiel: Wenn Sie 'Buchungs-Update' als Auslöser wählen, müssen Sie eine bestehende Buchung haben. Ansonsten kann der Auslöser nicht konfiguriert werden
Wenn Sie Ihren Auslöser ausgewählt haben, können Sie Zapier mit Ihrem Regiondo-Konto verbinden.

Ein neues Browserfenster öffnet sich und fragt Sie nach dem Zapier-Schlüssel, den Sie bereits in Ihrem Regiondo Dashboard erstellt haben. Bitte geben Sie den Code ein und klicken Sie auf 'Ja, weiter'.

Sie haben nun eine Verbindung zwischen Ihrem Regiondo-Konto und Zapier. Sie können in Ihrem Zapier-Konto jetzt ein Dashboard sehen, über das Sie Ihr Regiondo-Konto mit verschiedenen Diensten verbinden können .
4. Choose the action
The action you can choose depends on which trigger you selected in the previous step.
For the Trigger: New Customer Event you can choose in between these actions.

For the Trigger: New Ticket Event you can choose in between these actions.

For the Trigger: New Booking Event you can choose in between these actions.

5. Erstellen Sie einen neuen Zap mit einem 'Regiondo-Auslöser'
Im nächsten Schritt wird definiert was passiert, wenn der Zap zu arbeiten beginnt.
Klicken Sie auf 'App wählen', um eine Liste mit hunderten von Apps zu öffnen, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können. In diesem Beispiel habe ich Google Mail gewählt, um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert
Klicken Sie auf 'App wählen', um eine Liste mit hunderten von Apps zu öffnen, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können. In diesem Beispiel habe ich Google Mail gewählt, um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert
Im nächsten Schritt müssen Sie Ihr Konto vom anderen Dienst (in diesem Fall von Gmail) mit Zapier verbinden. Es erscheint ein neues Fenster mit dem Login.
Wichtig
Sie müssen zustimmen, Teile Ihrer Daten mit Zapier zu teilen, um den Dienst für den Zap zu aktivieren. Es wird sehr individuell sein, welche Daten Sie teilen müssen. Es hängt vom Auslöser und dem Dienst ab, den Sie für die Verbindung mit Ihrem Regiondo-Konto auswählen.
Welche Zaps sind möglich und wie wird die Konfiguration abgeschlossen?
Beispiel 1: Regiondo und Gmail
Zap Information:
- Regiondo-Auslöser: Neue oder geänderte Buchung
- Gmail-Aktion: Eine E-Mail senden
So richten Sie Gmail ein:
Bitte definieren Sie folgende Informationen für den Zap :
- An: An wen wird diese E-Mail gesendet ?
- Cc: Wer sollte von dieser E-Mail Kopie erhalten?
- Bcc: Wer sollte Blindkopie erhalten?
- Von: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus Ihrem Gmail-Konto aus
- Von: Name
- Antworten an: Die E-Mail-Adresse, an die der Empfänger antworten kann
- Betreff
- Inhalt
- Regiondo-Auslöser: Neue oder geänderte Buchung
- Gmail-Aktion: Eine E-Mail senden
So richten Sie Gmail ein:
Bitte definieren Sie folgende Informationen für den Zap :
- An: An wen wird diese E-Mail gesendet ?
- Cc: Wer sollte von dieser E-Mail Kopie erhalten?
- Bcc: Wer sollte Blindkopie erhalten?
- Von: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus Ihrem Gmail-Konto aus
- Von: Name
- Antworten an: Die E-Mail-Adresse, an die der Empfänger antworten kann
- Betreff
- Inhalt
Tipp
Bevor der Zap zu arbeiten beginnt, müssen Sie Teste machen. Einen Test mit Regiondo und den andere mit dem Service (Gmail).
Ergebnis:
Ich habe eine E-Mail mit dem Betreff und der Nachricht erhalten, die ich für den Fall einer neuen Buchung in meinem Regiondo-Konto definiert habe.
Ich habe eine E-Mail mit dem Betreff und der Nachricht erhalten, die ich für den Fall einer neuen Buchung in meinem Regiondo-Konto definiert habe.
Beispiel 2: Regiondo und Google Kalender
Zap Information:
- Regiondo-Auslöser: Neue oder geänderte Buchung
- Google-Kalender-Aktion: Ereignis hinzufügen
So richten Sie Google Kalender ein:
Bitte definieren Sie folgende Informationen für den Zap :
- Regiondo-Auslöser: Neue oder geänderte Buchung
- Google-Kalender-Aktion: Ereignis hinzufügen
So richten Sie Google Kalender ein:
Bitte definieren Sie folgende Informationen für den Zap :
- Kalender: Welcher Kalender soll bearbeitet werden?
- Ereignis beschreiben: Die Beschreibung des Kalenderereignisses. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Feldes, um eine Liste der Variablen zu erhalten, die in der Zusammenfassung verwendet werden können. So können Sie sehr individuelle Kalenderereignisse erstellen.
- Teilnehmer: Hier können Sie 'Kontaktdaten E-Mail' wählen

Ergebnis: Sie finden das Ereignis mit dem Namen des Angebots in Ihrem Google-Kalender und auch Ihr Teilnehmer erhält eine Einladung.
Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
3.3 Beispiel 3: Regiondo und Mailchimp
Zap-Informationen:
- Regiondo-Auslöser: Der Kunde hat eine Buchung abgeschlossen und sein Einverständnis zum Erhalt von Newslettern gegeben.
- Mailchimp-Aktion: Automatisches Versenden eines Double-Opt-In an den Kunden.
1. So richten Sie Regiondo ein:
Bitte legen Sie die folgenden Informationen für Regiondo fest:
- Wählen Sie ein Ereignis: Wählen Sie die Option "New Booking Event", um bei der Erstellung oder Änderung einer Buchung ein Ereignis auszulösen.
- Konto auswählen: Wählen Sie Ihr Regiondo-Konto.
- Buchung anpassen: Wählen Sie die Aktion "New booking placed".
- Daten suchen: Zapier sucht nach einer aktuellen Buchung in Ihrem Regiondo-Konto, um zu bestätigen, dass das richtige Konto verbunden ist und Ihr Auslöser korrekt eingerichtet ist.

Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Zapier-Konto, dass eine Buchung gefunden wurde. Außerdem sehen Sie weitere Informationen zu dieser Buchung.

2. So richten Sie Mailchimp ein:
Bitte geben Sie die folgenden Informationen für Mailchimp an:
- Wählen Sie App & Event: Wählen Sie die App Mailchimp.
- Wählen Sie ein Event: Wählen Sie die Option "Send Campaign", um automatisch ein Double-Opt-In an den Kunden zu senden.
Wichtig
Diese Aktion sendet eine E-Mail an alle Personen, die für die Kampagne eingetragen sind. Um die E-Mail nur an eine bestimmte Person zu senden, müssen Sie eine Automatisierung in MailChimp einrichten und die Double-Opt-In-Mail einem Tag zuordnen. Weisen Sie dieses Tag dann Ihrem Kunden mit der Aktion "Add Subscriber To Tag" zu.
- Konto auswählen: Wählen Sie Ihr Mailchimp-Konto.
- Gesendete Kampagne anpassen: Wählen Sie Ihre in Mailchimp erstellte E-Mail, in der der Abonnent Ihres Newsletters in einem zweiten Schritt sein Einverständnis bestätigen muss.
- Daten senden: Zapier sendet eine Testkampagne an Mailchimp. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Zapier-Konto, dass der Test erfolgreich war.
- Bearbeitung abgeschlossen: Klicken Sie auf "Done Editing", um den Vorgang abzuschließen.
