Ihre Buchungen können Sie nicht nur tabellarisch, sondern auch in einer Kalenderansicht einsehen. Zudem ist es möglich, den Kalender aus dem Regiondo Account per iCal Kalender-Feed in Outlook, Google Kalender und andere Kalenderprogramme zu integrieren.
Hinweis
Den iCal Kalender-Feed finden Sie im Regiondo Account unter "Calendar".
Klicken Sie auf “iCal View”.
Der iCal-Feed synchronisiert bis zu 5 Wochen zukünftige Buchungen mit dem Kalender Ihrer Wahl. Der iCal-Feed zeigt nur Termine mit vorhandenen Buchungen an.
Hinweis:
Um die Buchungen korrekt zu synchronisieren, verwenden Sie bitte die neue iCall-URL!
Um die Buchungen korrekt zu synchronisieren, verwenden Sie bitte die neue iCall-URL!
Wichtig
Die Limitierung auf 5 Wochen ist eine Beschränkung aufgrund von Kalendern wie bspw. Google Kalender. Diese funktioniert nur mit einer Datenmenge von einem Megabyte (1 MB) oder weniger.
Sie können außerdem anpassen, welche Informationen via iCal in Ihren Kalender integriert werden sollen.
Anschließend wird Ihre iCal Feed URL im unteren Bereich angezeigt. Kopieren Sie diese, indem Sie auf den Kopieren-Button klicken.
Die Funktionsweise der Integration ist abhängig von Ihrem jeweiligen Kalenderprogramm:
- Google Calendar
- Apple iCal
- Microsoft Outlook
Google Calendar
Öffnen Sie in Ihrem Google Kalender das Drop-Down-Menü neben dem Feld „Weitere Kalender“. Klicken Sie auf die Anweisung „Über URL hinzufügen“.
Fügen Sie in dem sich öffnenden Feld die bereits kopierte iCal Feed-URL ein und klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.
Fügen Sie in dem sich öffnenden Feld die bereits kopierte iCal Feed-URL ein und klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.
Hinweis
Der Google Kalender synchronisiert die Daten nur alle 8 Stunden. Neue Buchungen werden daher nicht sofort in Ihrem Google Kalender angezeigt. Eine manuelle Synchronisierung bietet Google leider nicht an.
Apple iCal
Öffnen Sie das Kalenderprogramm. Gehen Sie im Menüpunkt auf „Ablage“ und klicken Sie auf das Feld „Neues Kalenderabonnement“.
Fügen Sie in dem sich öffnenden Feld die bereits kopierten iCal Feed-URL ein und klicken Sie auf „Abonnieren“.
Je nach Gerät und Software kann es sein, dass die synchronisierten Informationen nicht komplett angezeigt werden. Zum Beispiel können bei bestimmten Versionen des Apple Desktop Kalenders nicht alle Informationen angezeigt werden.
Microsoft Outlook
Outlook-Hilfecenter
Lesen Sie zuerst die offizielle Outlook-Dokumentation.
"Öffnen Sie "Datei" in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie auf "KontoSettings", dann wieder auf "KontoSettings". Klicken Sie im sich ergebenden Feld auf die Registerkarte "Internetkalender" und auf die Schaltfläche "Neu". Fügen Sie schließlich die zuvor kopierte iCal Feed URL ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie Ihre Kalender zusammenführen oder überlagern möchten, gehen Sie wie folgt vor.
FAQ
Wenn ich etwas in meinem externen Kalender lösche, kommt es dann auch zu einer Stornierung der Buchung in Regiondo?
iCal-Feed sind schreibgeschützt. Der iCal-Feed ist nicht in der Lage sich in Ihrem Regiondo Account einzuloggen und automatisch Buchungen zu ändern. Jede Buchung enthält aber einen Link, der zur Bestellung in Regiondo führt, um Änderungen vornehmen zu können.
Wie oft synchronisieren sich die Daten in meinem Kalender?
Diese Einstellung können Sie in Ihrem externen Kalender konfigurieren. Die Synchronisierung kann alle 5 Minuten erfolgen, aber auch nur jeden Monat. Wenn Sie viele Buchungen haben, möchten Sie evlt. eine längere Aktualisierungszeit haben, um eventuelle Probleme mit Ihrem Kalender zu vermeiden.
Wieso weichen die Zeiten in meinem Regiondo Kalender und meinem implementierten iCal Kalender voneinander ab?
Abweichende Zeiten können durch verschiedene Gründe verursacht werden.
Unterschiedliche Zeitzonen eingestellt
Falls die eingestellte Zeitzone Ihres Google/Outlook/ iCal Kalenders und die Zeitzone des Regiondo Kalenders voneinander abweichen, kann dies zu abweichenden Zeiten führen.
Unterschiedliche Zeitzonen eingestellt
Falls die eingestellte Zeitzone Ihres Google/Outlook/ iCal Kalenders und die Zeitzone des Regiondo Kalenders voneinander abweichen, kann dies zu abweichenden Zeiten führen.
Hinweis
Die Zeitunterschiede zwischen dem Region-Kalender und Outlook betragen +1h, was auf Probleme mit der Zeitzoneneinstellung in Outlook zurückzuführen ist.
Event Location ist in einer anderen Zeitzone
In Schritt 5 der Angebotserstellung haben Sie festgelegt, wo das Event stattfindet. Falls dieser Ort in einer anderen Zeitzone, als die Zeitzone des Kalenders, ist kann dies zu abweichenden Zeiten führen.