Sie können Zapier verwenden, um die Informationen aus Ihrem Regiondo-System mit anderen Diensten wie beispielsweise Ihrem Google Calendar zu kombinieren.
Wenn Sie Regiondo und Google Calendar über Zapier verbinden, können Sie:
- Ihre neuen Regiondo-Buchungen automatisch Ihrem persönlichen / geschäftlichen Calendar hinzuzufügen
- Bei Buchungsänderungen die Einträge in Ihrem Calendar aktualisieren
- Bei Stornierung einer Buchung den Eintrag in Ihrem Calendar löschen
Für jede dieser Aktionen müssen Sie einen eigenen Zap erstellen. Insgesamt müssen Sie 3 Zaps einrichten.
Neuen Termin zu Google Calendar hinzufügen:
Erstellt ein neues Ereignis in Ihrem Google Calendar, wenn eine neue Buchung erfolgt.
1. Zap-Struktur:
- Schritt 1 – Regiondo-Auslöser: Neue Buchung erfolgt
- Schritt 2 – Google-Calendar-Aktion: Detailliertes Ereignis erstellen
2. Konfiguration des Zap - Google Calendar:
Bitte definieren Sie die folgenden Informationen für diesen Zap:
- Calendar: Wählen Sie den Calendar aus, zu dem Ereignisse hinzugefügt werden sollen
- Ereignis beschreiben: die Beschreibung/Zusammenfassung des Calendarereignisses. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Feldes, um eine Liste der Variablen von Regiondo zu erhalten. So werden die Felder bei jeder neuen Buchung automatisch ausgefüllt.
- Bitte geben Sie die Buchungsnummer an, da diese für die anderen Zaps benötigt wird.
- Start/Ende Datum & Zeit: Wählen Sie aus den Variablen von Regiondo, um die Start- und Endzeit hinzuzufügen. Für die Startzeit wählen Sie die Variable "event date time" // für die Endzeit wählen Sie die Variable "event date time" und fügen am Ende den Wert für die Dauer + m (Minuten) ODER h (Stunden) ODER d (Tage) hinzu (Hinweis: alle Ihre Produkte müssen das gleiche Zeitformat haben, z.B. Minuten/Stunden/Tage)
- Teilnehmer: Hier können Sie bei Bedarf "Kontaktdaten E-Mail" auswählen
Ergebnis:
- Neue Buchungen werden mit den ausgewählten Informationen in Ihrem Google Calendar angezeigt
- Ihr Teilnehmer erhält eine Einladung, wenn "Kontaktdaten E-Mail" im Feld Teilnehmer hinzugefügt wurde
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass jede Buchung eines Zeitfensters einzeln in den Calendar eingetragen wird. Es gibt keine Möglichkeit, diese Buchungen zu bündeln und die Veranstaltung nur in ihrer Gesamtheit anzuzeigen
Bestehende Veranstaltung in Google Calendar aktualisieren:
Aktualisiert ein bestehendes Ereignis in Ihrem Google Calendar, wenn eine Buchung geändert wird.
1. Zap-Struktur:
Schritt 1 – Regiondo-Auslöser: Buchungsänderung
Schritt 2 – Google-Calendar-Aktion: Ereignis finden
Schritt 3 – Google-Calendar-Aktion: Ereignis aktualisieren
Wichtig
Um einen Zap mit mehr als zwei Schritten zu erstellen, müssen Sie Ihr Zapier-Konto möglicherweise auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden!
2. Konfiguration des Zap - Google Calendar:
Bitte definieren Sie die folgenden Informationen für diesen Zap:
Für Ereignis finden:
- Calendar: Wählen Sie den Calendar, in dem die Ereignisse aktualisiert werden sollen
- Suchbegriff: Wählen Sie Variablen aus, die in der Zusammenfassung oder Beschreibung des zu aktualisierenden Calendareintrags enthalten sind (z.B. Buchungsnummer)
Für Ereignis aktualisieren:
- Calendar: Wählen Sie den Calendar, in dem die Ereignisse aktualisiert werden sollen
- Ereignis: Geben Sie die Ereignis-ID des zu aktualisierenden Calendareintrags ein. Dazu wählen Sie bitte im Dropdown-Menü aus der Aktion "Ereignis finden" die Variable "ID"
- Ereignis beschreiben: die Beschreibung/Zusammenfassung des aktualisierten Calendarereignisses
- Start/ Ende Datum & Zeit: fügen Sie die Variablen von Regiondo hinzu, um die Startzeit und die Endzeit hinzuzufügen. Für die Startzeit gilt die Variable 'event date time' und für die Endzeit wählen Sie 'event date time' und fügen den entsprechenden Wert für die Dauer und das Zeitformat (m/h/d) hinzu.
Hinweis
Wenn eine frühere Buchung nicht in Ihrem Calendar vorhanden ist und geändert wird, fügt diese Option die Buchung zum Google Calendar hinzu.
Aktivieren Sie die Option "Create Google Calendar Detailed Event if it doesn't exist?".
Ergebnis:
- Wird eine Buchung in Ihrem Regiondo-Konto geändert, so wird der entsprechende Google-Calendareintrag automatisch aktualisiert.
- Falls die geänderte Buchung noch nicht in Ihrem Calendar vorhanden ist, wird sie hinzugefügt, sobald sie geändert wird.
Unter dem folgenden Link finden Sie eine Vorlage für die Suche und Aktualisierung von Terminen im Google Calendar. Sie müssen nur den ersten Schritt ersetzen, Regiondo einfügen und alle erforderlichen Informationen eingeben:
Bestehende Buchung im Google Calendar löschen
Löscht ein bestehendes Ereignis in Ihrem Google Calendar, wenn eine Buchung storniert wird
Zap-Struktur:
Schritt 1 – Regiondo-Auslöser: Buchung wird storniert
Schritt 2 – Google-Calendar-Aktion: Ereignis finden
Schritt 3 – Google-Calendar-Aktion: Ereignis löschen
Wichtig
Um einen Zap mit mehr als zwei Schritten zu erstellen, müssen Sie Ihr Zapier-Konto möglicherweise auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden!
1. Konfiguration des Zaps:
Bitte definieren Sie die folgenden Informationen für diesen Zap:
Für Ereignis finden:
- Calendar: Wählen Sie den Calendar, in dem die Ereignisse aktualisiert werden sollen
- Suchbegriff: Fügen Sie Variablen hinzu, die in der Zusammenfassung oder Beschreibung des zu aktualisierenden Calendareintrags enthalten sind (z.B. Buchungsnummer)
Für Ereignis löschen:
- Calendar: Wählen Sie den Calendar, in dem die Ereignisse aktualisiert werden sollen
- Ereignis: Geben Sie die Ereignis-ID des zu aktualisierenden Calendareintrags ein. Dazu wählen Sie bitte im Dropdown-Menü aus der Aktion "Ereignis finden" die Variable "ID"
Ergebnis:
Wird eine Buchung in Ihrem Regiondo-Konto storniert, wird der entsprechende Google-Calendareintrag automatisch gelöscht.