Statistiken sind ein wesentliches Element für das Unternehmen und für das Verständnis Ihrer Kunden. Gelegentlich müssen Sie die Daten über Excel weiterverarbeiten, um z.B. Pivot-Tabellen zu erstellen oder die Daten zu analysieren.
Nach dem Exportieren von Statistiken können Sie eine Standard-Excel-Datei .xls oder .xlsx herunterladen, bei der die Daten bereits in separaten Spalten, die alle im Standardformat vorliegen. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Konvertierung der .csv-Datei.
Damit Sie die Daten als Datum, Text oder Zahl verwenden können, müssen Sie die Angaben zunächst vom Standardformat in das Textformat und dann in ein anderes Format konvertieren.
Wie konvertiert man Standard-Daten in Textformat?
Damit die Daten vom Standardformat in ein einfacher zu bedienendes Textformat umgewandelt werden können, müssen Sie:
1. Wählen Sie die Spalte aus
2. Wählen Sie den automatischen Excel-Datenkonverter (Daten / Text in der Tabelle).
3. Legen Sie das Textformat als Art der Daten fest.
Die Art Ihrer Daten liegt nun im Textformat vor (Standard), die in der folgenden Tabelle überprüft werden kann:
Wie konvertiert man Daten in das numerische Format?
Sobald Ihre Daten im Textformat vorliegen, ist es einfacher, sie über Excel-Formeln in andere Formate zu konvertieren.
Hierfür gibt es die Umrechnung in Zahlen: Sie können die vordefinierte Formel Replace (Crt + H) verwenden.
Hierfür gibt es die Umrechnung in Zahlen: Sie können die vordefinierte Formel Replace (Crt + H) verwenden.
1. Wählen Sie die Spalte aus
2. Verwenden Sie die vordefinierte Eingabe von Crt + H.
3. Dann ersetzen Sie in diesem Fall einfach die Separatoren "." durch Separatoren "," wie im folgenden Beispiel.
Übernehmen Sie die Ersetzung auf alle (alle Elemente der ausgewählten Spalte).
Die Art der Daten wird automatisch in ein numerisches Format umgewandelt.
Die Art der Daten wird automatisch in ein numerisches Format umgewandelt.
Anschließend ist es möglich mit den Daten dieser Spalte zu rechnen: Sie können addieren, subtrahieren, summieren, .....
Wie konvertiert man Daten in das Datums-Format?
Sobald Ihre Daten im Textformat vorliegen, ist es einfacher, sie über Excel-Formeln in andere Formate zu konvertieren.
Bei der Datumskonvertierung ist dies der Fall, allerdings sind einige Schritte erforderlich.
Bei der Datumskonvertierung ist dies der Fall, allerdings sind einige Schritte erforderlich.
1. Fügen Sie eine Spalte nach der zu konvertierenden Spalte in das Datums-Format ein.
2. Fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle dieser Spalte ein
Konvertieren Sie die Textzellen (z.B.'12/06/2018') Ihrer Excel-Extraktion in das Datumsformat mit der Formel Datum (Jahr, Monat, Tag):
- Jahr = 2018 als einfaches oder Recht (Textzelle;4), bei welchem die Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
- Monat= Rechts (Links (Textzelle;5);2) worin die Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
- Tag= Links (Textzelle;2), bei dem Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
Sie erstellen dann die Formel:
Datum(rechts(Textzelle;4); rechts(links(Textzelle;5);2);links(Textzelle;2)))
- Jahr = 2018 als einfaches oder Recht (Textzelle;4), bei welchem die Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
- Monat= Rechts (Links (Textzelle;5);2) worin die Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
- Tag= Links (Textzelle;2), bei dem Textzelle die Zelle ist, die in Datum umgewandelt werden soll.
Sie erstellen dann die Formel:
Datum(rechts(Textzelle;4); rechts(links(Textzelle;5);2);links(Textzelle;2)))
3. Ziehen Sie diese Zelle über die gesamte Spalte, um die gesamte Spalte in Datumsangaben umzuwandeln.
Note:
1. Als nächstes können Sie den Wert kopieren und einfügen, um diese Daten zu stabilisieren und einfacher damit zu arbeiten.
2. Sie können das Format der Zelle als Datum angeben, um sie in der gewählten Version automatisch auszustellen ((2018-06-12-12 in FR oder 12-06-2018 in EN).
2. Sie können das Format der Zelle als Datum angeben, um sie in der gewählten Version automatisch auszustellen ((2018-06-12-12 in FR oder 12-06-2018 in EN).
Wie berechnet man die Intervalle der Daten?
Sobald Ihre Daten im Textformat vorliegen, ist es einfach, Intervalle zu berechnen (z.B.) oder Formeln anzuwenden. Dazu sind auch nur wenige Schritte erforderlich.
1. Fügen Sie eine Spalte nach der zu konvertierenden Spalte in das Datumsformat ein.
2. Fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle dieser Spalte ein
Kalkulieren Sie einen Datumsbereich nach der Formel
=DATEDIF(DATE(2018;Left(B2;2);right(left(B2;5);2)));DATE(2018;Left(C2;2);right(Left(C2;5);2)); "d")
worin B2 = Buchungsdatum und c2 = Teilnahmedatum ist.
Diese Formel gibt Ihnen die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten an.
=DATEDIF(DATE(2018;Left(B2;2);right(left(B2;5);2)));DATE(2018;Left(C2;2);right(Left(C2;5);2)); "d")
worin B2 = Buchungsdatum und c2 = Teilnahmedatum ist.
Diese Formel gibt Ihnen die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten an.