Die Buchungsimportfunktion ermöglicht es Ihnen, Buchungen aus Ihrem bisherigen Buchungssystem, Ihrem Papierkalender oder wo auch immer Sie Ihre Buchungen bis zur Nutzung von Regiondo verwaltet haben, zu importieren.
Voraussetzung für den Import ist die Erstellung Ihrer Produkte. Stellen Sie also bitte sicher, dass alle Ihre Produkte erstellt sind, für die Sie im Import Buchungen erhalten haben.
1. Öffnen Sie den Dialog Buchung importieren
Von Ihrer Buchungsliste aus können Sie den Import neuer Buchungen über den Link oben rechts "Importieren" starten.
Im Dialog werden Sie zunächst aufgefordert, eine Vorlage herunterzuladen. Diese Vorlage ist in den Formaten CSV, XLS und XLSX verfügbar. Wir empfehlen, XLSX zu verwenden.
2. Füllen Sie das Importblatt aus
Das Importblatt enthält die folgenden Spalten, die ausgefüllt werden müssen:
Option ID* | Diese ID ist die ID der Ticketkategorie für Ihre Buchung. Wenn Sie XLS oder XLSX verwenden, sehen Sie eine zweite Registerkarte im Hochladeblatt mit einer Liste von Produkten und Options-IDs, die Sie in Regiondo erstellt haben. |
Datum und Uhrzeit* | z.B. 06.15.2023 14:00. Damit wird die Startzeit der Buchung festgelegt. |
QTY* | Wie viele Tickets dieser Ticketkategorie sind in dieser Buchung enthalten? |
Vornamen* | |
Nachname* | |
E-Mail* | |
Telefon* | |
Unter-ID | Sie können eine ID festlegen, die in der Buchung angezeigt wird. Sie ist benutzerdefiniert und für den Import nicht erforderlich. |
Ticket-Code | Falls Sie bereits feste Ticketcodes haben, können Sie diese auch importieren. |
Barcode | Falls Sie bereits Barcodes festgelegt haben, können Sie diese auch importieren. |
3. Buchungen importieren
Ziehen Sie das ausgefüllte Importblatt per Drag & Drop in den Dialog. Anschließend können Sie einen Bericht über den Upload herunterladen oder die Buchungen direkt in Ihrer Buchungsliste überprüfen.
Es kann ein paar Sekunden dauern, bis die Buchungen erscheinen.
Unterschied zwischen üblichen Buchungen und importierten Buchungen
- Importierte Buchungen haben keine Auftragsnummer. Das hat technische Gründe, aber Sie können sie trotzdem über die Buchungsnummer oder den Vor- und Nachnamen suchen.
- Der Zahlungsstatus einer importierten Buchung wird immer N/A sein, da Regiondo nicht berücksichtigt, ob die Buchung bezahlt wurde oder nicht.
- Der Buchungsstatus wird automatisch bestätigt.
- Für importierte Buchungen werden keine Bestätigungs-E-Mails an den Kunden gesendet. Machen Sie sich darüber keine Sorgen.
- Sie können Datum und Uhrzeit ändern oder eine importierte Buchung wie gewohnt stornieren.