Um auf Ihre Teilnehmerliste zuzugreifen, müssen Sie im Dashboard auf Buchungen und auf Teilnehmerliste klicken.

1. Spalten

Wenn Sie auf Spalten klicken, können Sie verschiedene Spalten auswählen, die Sie anzeigen lassen möchten. Die Spalten sind nach den Kategorien "Produktinformation", "Buchungsinformation", "Käuferinformation", "Teilnehmerinformation" und "Bestelloptionen" sortiert. Die Spalten können Sie so zusammenstellen, wie es für Ihre Zwecke am besten passt.

Spalte	Informationen
Produkt-Informationen	alle Informationen über das Produkt selbst
Buchungsinformationen	alle Informationen über die vorgenommene Buchung
Käuferinformation	alle Informationen über die Person, die die Buchung vorgenommen hat
Teilnehmerinformationen	alle Informationen über die Person, die die Aktivität durchführt, den Teilnehmer
Bestelloptionen	Optionen, die Sie bei der Bestellung auswählen können

2. Drag and Drop-Funktionalität

Sobald Sie die einzelnen Spalten ausgewählt haben, die an Ihre Teilnehmerliste angeheftet werden sollen, haben Sie eine weitere Möglichkeit. Vorerst aber, werden die Spalten automatisch in einer Reihenfolge angeordnet.

Durch unsere Drag & Drop-Funktion können Sie nun die Reihenfolge der Spalten selbst bestimmen.

Wie funktioniert die Drag and Drop Funktion?

Legen Sie einen Finger auf den Spaltennamen. Verschieben Sie nun das Objekt an eine andere Stelle innerhalb der obersten Zeile. Wenn Sie sich beim Verschieben des Objekts dem linken oder rechten Bildschirmrand nähern, wird der Inhalt automatisch seitlich verschoben.

Die Spalte, die Sie zuerst eingestellt haben, wird fixiert und bewegt sich nicht, wenn Sie seitwärts blättern.

3. Filter

Oben rechts in Ihrer Teilnehmerliste haben Sie die Option auf Alle Filter zu klicken.

Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:

Produkt
Buchungsstatus
Verkaufskanal
Buchungsdatum
Status der Zahlung
Kategorie
Zeitraum der Veranstaltung
Zahlungsmethode
Ressource: Wählen Sie die Ressource aus, die für das jeweilige Produkt limitiert ist oder im Filter als limitiert gespeichert werden soll.
Zugeordneter Benutzer

Um den Filter vollständig anzuwenden, müssen die Filter nun angewendet werden.

3.1 Wird der Filter für die nächste Sitzung gespeichert?

Am Ende wird Ihnen vorgeschlagen, ob Sie den Filter für die nächste Sitzung speichern möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option und wenden Sie sie an.

Wenn Sie sich vom Konto abmelden oder das Fenster schließen, wird der Filter gespeichert, wenn Sie die Buchungsliste das nächste Mal öffnen.

3.2 Woher weiß ich, dass ein Filter aktiv ist?

Die Ausgangslage ist, dass Sie einen Filter gesetzt und angewendet haben.

Wenn Sie nun in der Teilnehmerliste auf Ihre Übersicht gehen, wird Ihnen folgendes angezeigt:

Bei der Option Alle Filter wird ein roter Kreis mit einer Zahl angezeigt, die angibt, wie viele und ob Filter gesetzt sind. Daraus lässt sich schließen, dass Ihr gesetzter Filter aktiv ist.

4. Wie finde ich meine Teilnehmer?

Um Ihre Teilnehmer zu finden, können Sie die Spalten unter der Kategorie "Teilnehmerinformationen" auswählen und die Liste nach ihnen sortieren. Außerdem können Sie mit einem Klick auf die Schaltflächen auswählen, ob Sie nur die Teilnehmer von heute oder von morgen anzeigen lassen möchten.

In der oberen linken Ecke über der Liste finden Sie eine Suchleiste, in die Sie Stichworte eingeben können, um nach bestimmten Teilnehmern zu suchen, und in der oberen linken Ecke können Sie viele verschiedene Filter auswählen, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Um eine Suche zu starten, müssen mindestens drei Buchstaben eingegeben werden.

Die suchbaren Informationen sind:

Produkt-ID
Produktname
Auftrags-ID
Buchungs-ID
Vorname des Käufers
Nachname des Käufers
E-Mail des Käufers
Telefonnummer des Bestellers
Name des Teilnehmers

5. Wie exportiere ich meine Teilnehmerliste?

Mit einem Klick auf "Exportieren" können Sie Ihre Teilnehmerliste als CSV, XLS oder XLSX exportieren.

Sie wird dann anschließend heruntergeladen.

Informationen zum Format

CSV	Eine CSV-Datei (comma-separated values) ist ein spezieller Dateityp, den Sie in Excel erstellen oder bearbeiten können. Anstatt Informationen in Spalten zu speichern, werden sie in CSV-Dateien durch Kommas getrennt. Diese Dateien enthalten nicht mehrere Blätter.
XLS	Die Dateierweiterung XLS steht für das binäre Format von Microsoft Excel Spreadsheet und gilt für Formate, die mit Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm wie OpenOffice Calc oder LibreOffice erstellt wurden.
XLSX	Die Abkürzung "XLSX" steht für "XML Spreadsheet" und basiert auf dem Office Open XML-Dateiformat, das von Microsoft mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2007 eingeführt wurde.

Hinweis: Derzeit ist diese Funktion noch versteckt, wird aber bald in der neuen Oberfläche verfügbar sein.