Wie kann ich meine Buchungen via iCal Feed in einen externen Calendar integrieren? – Regiondo

Du kannst deine Buchungen als Tabelle oder im Regiondo-Kalender anzeigen und sie außerdem über den iCal-Feed mit Google Kalender, Apple Kalender (iCal), Microsoft Outlook und anderen Kalenderprogrammen synchronisieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du den Feed einrichtest und zu deinem Kalenderprogramm hinzufügst.

Wichtig:

Mit dem iCal-Feed kannst du zukünftige Buchungen mit dem Kalender deiner Wahl synchronisieren, abhängig von den Einschränkungen der jeweiligen Kalenderanwendung.

Kalenderanwendungen können eigene Importbeschränkungen haben. Google Kalender beschränkt importierte CSV- und ICS-Dateien zum Beispiel auf jeweils 1 MB.

Der iCal-Feed zeigt nur Verfügbarkeiten an, für die Buchungen vorliegen.

1. Deine iCal-Feed-URL abrufen

Um den iCal-Feed zu finden, gehe zu Regiondo Dashboard > Kalender > Kalenderansicht > iCal-view.
Wähle ein Startdatum aus.
Wähle aus, welche Informationen an deinen Kalender gesendet werden sollen.
Klicke auf Speichern. Deine neue iCal-Feed-URL wird angezeigt.
Klicke auf das Kopier-Symbol, um die URL zu kopieren.

Hinweis: Damit deine Buchungen korrekt synchronisiert werden, verwende immer die neue iCal-URL, die nach dem Klick auf Speichern angezeigt wird.

2. Den iCal-Feed zu deinem Kalenderprogramm hinzufügen

Die Schritte hängen davon ab, welches Kalenderprogramm du verwendest.

2.1. Google Kalender

Öffne in Google Kalender das Drop-down-Menü neben Weitere Kalender.
Klicke auf Per URL.
Füge die kopierte iCal-Feed-URL ein.
Klicke auf Kalender hinzufügen.

Hinweis: Google Kalender synchronisiert abonnierte Kalender automatisch in Intervallen, die Google festlegt. Neue Buchungen werden daher möglicherweise nicht sofort angezeigt. Eine manuelle Synchronisierung ist nicht möglich.

2.2. Apple Kalender (iCal)

Öffne Apple Kalender.
Gehe zu Ablage > Neues Kalenderabonnement.
Füge die kopierte iCal-Feed-URL ein.
Klicke auf Abonnieren.

Hinweis: Auf manchen Geräten und in manchen Softwareversionen werden möglicherweise nicht alle synchronisierten Informationen angezeigt. Einige Versionen des Apple-Desktop-Kalenders können zum Beispiel nicht alles anzeigen.

2.3. Microsoft Outlook

Tipp: Sieh dir zuerst das Outlook-Hilfecenter an: Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook.

Öffne in deinem Outlook-Kalender Datei.
Klicke auf Kontoeinstellungen und dann erneut auf Kontoeinstellungen.
Öffne die Registerkarte Internetkalender.
Klicke auf Neu.
Füge die kopierte iCal-Feed-URL ein.
Klicke auf Hinzufügen.

Wenn du deine Kalender zusammenführen oder überlagern möchtest, sieh dir Zusammenführen von Elementen aus mehreren Kalendern an.

3. FAQ

3.1. Wenn ich etwas in meiner Kalendersoftware lösche, wird dann die Buchung in Regiondo gelöscht?

iCal-Feeds sind schreibgeschützt. Sie können nicht direkt auf dein Regiondo-Konto zugreifen, um Buchungen zu ändern.
Jede Buchung in deinem Kalender enthält einen Link, über den du die Buchung in Regiondo bearbeiten kannst.

3.2. Wie oft werden die Daten in meinem Kalender aktualisiert?

Das Aktualisierungsintervall wird von deiner Kalenderanwendung festgelegt und kann je nach Anwendung variieren.
Wenn du viele Buchungen hast, solltest du ein längeres Aktualisierungsintervall verwenden, sofern deine Kalenderanwendung das zulässt, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

3.3. Warum unterscheiden sich die Zeiten in meinem Regiondo Dashboard-Kalender und im iCal-Kalender?

Zeitunterschiede können verschiedene Ursachen haben, zum Beispiel:

Unterschiedliche Zeitzoneneinstellungen: Die Zeitzone in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender unterscheidet sich von der in deinem Regiondo Dashboard.
Veranstaltungsort in einer anderen Zeitzone: Den Veranstaltungsort legst du in Schritt 5 der Angebotserstellung fest. Wenn dieser Ort in einer anderen Zeitzone als dein Kalender liegt, können die Zeiten voneinander abweichen.

Wichtig: Die Zeitzoneneinstellungen in Outlook können zu einer Abweichung von +1 Stunde bei den Zeitfenstern zwischen dem Regiondo-Kalender und Outlook führen.