Hay dos opciones para asignar sus reservas a múltiples usuarios.
1. Opción: Añadir a la cuenta
Puede seleccionar reservas particulares para los usuarios añadiéndolas como usuarios múltiples en su cuenta. Esta función se puede encontrar en su cuenta en Ajustes > Acceso para varios usuarios.
Importante
Puede añadir un máximo de cuatro asignados a una reserva.
Nota
Al asignar una reserva a múltiples usuarios, los multiusuarios recibirán un correo electrónico automáticamente.
Seleccione un multiusuario y vaya a modo de edición haciendo clic en el lápiz.
Hay, en "Conceder a este usuario acceso a:", seleccione "Acciones de usuario". Marque "Reservas > Solo reservas asignadas".
Guarda el multiusuario recién creado y abre la reserva haciendo clic en el elemento del menú "Reservas" en tu cuenta de usuario.
Elija la reserva que desea haciendo clic en ella. Aparecerá la vista detallada de la reserva. Seleccione los multi-usuarios relevantes bajo la opción "Asignar a:". Haga clic en el botón "Añadir nuevo" para añadir multi-usuarios adicionales.
Elija la reserva que desea haciendo clic en ella. Aparecerá la vista detallada de la reserva. Seleccione los multi-usuarios relevantes bajo la opción "Asignar a:". Haga clic en el botón "Añadir nuevo" para añadir multi-usuarios adicionales.
Cuando los usuarios acceden a su cuenta de usuario usando sus datos de inicio de sesión sólo las reservas que se les hayan asignado se mostrarán en el resumen de la reserva.
2. Opción: calendario de disponibilidad
Otra forma de asignar reservas o disponibilidades a múltiples usuarios es la asignación en el calendario de disponibilidad de :
- Ir al calendario en su Panel de mando
- Seleccione la disponibilidad que desea asignar a los usuarios > ábrala
- Asignarlo a los usuarios correspondientes en el menú desplegable
- Ir a reservas > nueva reserva
- Elija la oferta que desea reservar
- Seleccionar fecha y hora
- Seleccione la cantidad de tickets que necesita
- Añadir información del comprador
- Añadir al carrito de compras
- Asignar reserva a los usuarios
Importante
Por favor, primero añada la reserva a la cesta y luego asigne la reserva!
Nota
Esta función es muy útil si trabajas con guías como recursos.
3. ¿Reciben los multiusuarios una notificación automáticamente?
Usted tiene la posibilidad de activar una notificación automática por correo electrónico cuando una reserva se asigna a múltiples usuarios. Ve a Mensajes > Notificación en su panel de mando y activa 'Asignación de citas - Notificación de múltiples usuarios para la asignación'. Esta notificación sólo es posible por correo electrónico.
Posteriormente, los multiusuarios reciben un correo electrónico con la siguiente información:
- Nombre de la oferta
- Fecha
- Hora
- Número de reserva