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¿Cómo utilizar Regiondo vía Zapier?

Kay Endörfer
  • Actualización

1. ¿Qué es Zapier?

El sitio web de Zapier es https://zapier.com/
Zapier es un proveedor de servicios que conecta diferentes servicios (zaps) entre sí para facilitar sus procesos.
Un Zap es una conexión, o integración, entre dos o más aplicaciones que automatizan su tarea. Un Zap está hecho de un "trigger" (ej.: Cuando recibo un nuevo correo electrónico en Gmail. .) y un "action" (ex.: ...envíame un mensaje SMS). Zaps se ejecuta automáticamente para mover y administrar los datos sin ningún trabajo por su parte. - desde el sitio web de Zapier
Para que pueda utilizar Zapier para combinar la información de su sistema Regiondo con otros servicios.

2. ¿Cómo crear un zap con Regiondo?

2.1 Crear una clave de integración para Zapier

Nota: ¿Dónde puedo encontrar la integración de Zapier en mi panel?
Allí encontrará su código Zapier individual que necesita para la integración.
Después de esto, puede automatizar sus tareas a través de Zapier.

2.2 Regístrate en zapier.com

Cuando haya creado su cuenta en Zapier.com puede 'zap' Regiondo con otros servicios.

2.3 Crear la conexión entre Regiondo y Zapier

Después, hay un tablero donde puede elegir Regiondo como el primer Servicio.
Después de seleccionar Regiondo como el primer servicio a conectar, puede elegir entre diferentes tipos de triggers.
¿Qué es un trigger?
Un trigger es como una acción a la que reacciona el sistema.
¿No funciona?
Al menos, no importa qué trigger, necesita tener una variable existente para que Zapier funcione con el trigger.

Por ejemplo: Si elige 'Booking update' como trigger, necesita tener una reserva existente. Sin uno, el trigger no se puede configurar.
Cuando haya elegido su trigger, puede conectar Zapier con su cuenta Regiondo.
Haga clic en +Conectar una cuenta y se abrirá una nueva ventana del navegador y le preguntará por la clave de Zapier que ya ha creado en su panel de control de Regiondo.
Por favor, introduzca el código y haga clic en 'Sí, continuar'.
Ahora tiene una conexión entre su cuenta Regiondo y Zapier. Puede ver en su cuenta Zapier que ahora hay un panel de control para que conecte su cuenta Regiondo con diferentes servicios.

2.4 Elige la acción

La acción que puede elegir depende del trigger seleccionado en el paso anterior.
Para el trigger: New customer event puede elegir entre estas acciones.
Para el triggerr: New ticket event puede elegir entre estas acciones.
Nuevo
El precio se puede añadir como Valores en el Evento del Ticket
Para el Disparador: New booking event puede elegir entre estas acciones.
Nuevo
La hora de inicio y la hora de finalización pueden añadirse como valores en el evento de reserva

2.5 Crear un nuevo zap con el 'Tigger Regiondo'

El siguiente paso es definir lo que sucede cuando el zap empieza a funcionar.

Haga clic: 'Seleccionar aplicación' para abrir una lista con cientos de aplicaciones para conectar. En este ejemplo, elegí Gmail para mostrarle cómo funciona.
En el siguiente paso, también tiene que conectar su cuenta desde el otro servicio (en este caso desde Gmail) con Zapier. Habrá una nueva ventana con el login.
Importante
Usted debe aceptar compartir parte de sus datos con Zapier para activar el servicio para el Zap. Será muy individual qué datos tiene que compartir. Depende del gatillo y el servicio que elija para conectar con su cuenta Regiondo.

3. ¿Qué zaps son posibles y cómo terminar la configuración?

3.1 Ejemplo 1: Regiondo y Gmail

Información de Zap:
- Trigger Regiondo: Reserva nueva o modificada
- Acción de Gmail: Envíe un correo electrónico

Cómo configurar Gmail:
Por favor, defina la siguiente información para el Zap:
- A: ¿A quién enviará este correo electrónico?
- Cc: Quién debe estar en copia en este correo electrónico 
- Cco: A quién hay que enviar la copia oculta

- De: Seleccione una dirección de correo electrónico de su cuenta de Gmail
- De nombre
- Responder a: La dirección de correo electrónico para responder al receptor
- Asunto
- Cuerpo
Nota
Antes de que el zap empiece a funcionar tiene que hacer una prueba. Una prueba con Regiondo y la otra con el servicio (Gmail).
Resultado:
He recibido un correo electrónico con el asunto y el cuerpo que definí cuando hay una nueva reserva en mi cuenta Regiondo.

3.2 Ejemplo 2: Regiondo y Google Calendar

Información de Zap:
- Trigger Regiondo: Reserva nueva o modificada
- Acción del calendario de Google: Crear evento de adición rápida

Cómo configurar el calendario de Google:
Por favor, defina la siguiente información para el Zap:
  • Calendario: Qué calendario debe ser editado
  • Describa el evento: La descripción del evento del calendario. Haga clic en el botón a la derecha del campo para obtener una lista de variables que se pueden utilizar en el resumen. Así que puede crear eventos de calendario muy individuales.
  • Asistentes: Aquí puede elegir 'Email de datos de contacto'
Resultado: Encontrará el evento con el nombre de la oferta en su calendario de Google y también su asistente recibirá una invitación.

3.3 Ejemplo 3: Regiondo y Mailchimp

Información de Zap:
- Trigger Regiondo: El cliente realizó una reserva y dio su consentimiento para recibir boletines de noticias.
- Acción de correo: Enviar automáticamente un doble opt-in al cliente.
1. Cómo configurar Regiondo:
Por favor, defina la siguiente información para Regiondo:
  • Elija un evento: Seleccione la opción "Nuevo evento de reserva" para activarlo cuando se crea la reserva o se realiza una modificación.
  • Elija una cuenta: elija su cuenta Regiondo.
  • Seleccione la acción "Nueva reserva colocada".
  • Encuentre datos: Zapier busca una reserva reciente en su cuenta de Regiondo para confirmar que la cuenta correcta está conectada y su activación está configurada correctamente.
Recibirá una notificación en su cuenta Zapier de que se ha encontrado una reserva. También verá información más detallada sobre esta reserva.
2. Cómo configurar el correo:
Por favor, defina la siguiente información para el correo electrónico:
  • Elegir aplicación & Evento: Elija la aplicación Mailchimp.
  • Elija un evento: Elija la opción "Enviar campaña" para enviar automáticamente una doble opción al cliente.
Importante
Estas acciones envían un correo electrónico a todos los que se registraron en la campaña. Para enviar el correo electrónico solo a una persona específica, tienes que configurar una automatización dentro de MailChimp y asignar el correo doble opt-in a una etiqueta. A continuación, asignar esa etiqueta a su cliente con el "Añadir suscriptor a la etiqueta" Acción.
  • Elija una cuenta: elija su cuenta de Mailchimp.
  • Personalizar la Campaña Enviada: Elija su correo electrónico creado en Mailchimp, en el que el suscriptor de su boletín de noticias debe confirmar su acuerdo en un segundo paso.
  • Send Data: Zapier envió una campaña de prueba a Mailchimp. Recibirá una notificación en su cuenta Zapier de que la prueba fue exitosa.
  • Edición completada: Haga clic en "Edición completada" para completar el proceso.

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