Puedes utilizar Zapier para combinar la información de tu sistema Regiondo con otros servicios como tu Calendario de Google.
Conectar Regiondo y Google Calendar a través de Zapier te permite:
- para añadir automáticamente sus nuevas reservas de Regiondo a su calendario personal/de empresa
- para actualizar las entradas de la reserva en su calendario si se ha modificado una reserva
- para eliminar las entradas de la reserva en su calendario si una reserva fue cancelada
Para cada una de estas acciones, es necesario crear un Zap separado. En total, es necesario configurar 3 Zaps.
1. Añadir un nuevo evento a Google Calendar:
Crea un nuevo evento en el calendario de Google si se realiza una nueva reserva.
1. Estructura del Zap:
- Paso 1 - Activación de Regiondo: Nueva reserva realizada
- Paso 2 - Acción de Google Calendar: Crear evento detallado
2. Configuración de Zap - Google Calendar:
Por favor, defina la siguiente información para este Zap:
- Calendario: Seleccione el calendario en el que deben añadirse los eventos
- Describir evento: la descripción/resumen del evento del calendario. Haga clic en el botón de la derecha del campo para obtener una lista de variables de Regiondo. De este modo, los campos se rellenarán automáticamente para cada nueva reserva.
- Por favor, incluya el número de reserva porque es necesario para los otros Zaps.
- Fecha y hora de inicio/fin: seleccione las variables de Regiondo para añadir la hora de inicio y la hora de fin. Para la hora de inicio, seleccione la variable "fecha y hora del evento" // para la hora de finalización, seleccione la variable "fecha y hora del evento" y añada el valor de la duración + m (minutos) O h (hora) O d (días) al final (nota: todos sus productos deben tener el mismo formato de duración, por ejemplo, minutos/horas/días)
- Asistentes: Aquí puede elegir 'Correo electrónico de datos de contacto' si lo desea
Resultado:
- las nuevas reservas aparecerán con la información seleccionada en tu calendario de Google
- su asistente recibe una invitación si se añade el "correo electrónico de datos de contacto" en el campo Asistentes)
Importante
Tenga en cuenta que cada reserva de una franja horaria se añade al calendario de forma individual. No hay manera de agrupar estas reservas y sólo mostrar el evento como un todo
Actualizar el evento existente en Google Calendar:
Actualiza un evento existente en el calendario de Google si se modifica una reserva.
1. Estructura del zap:
Paso 1 - Activación de Regiondo: Modificación de la reserva
Paso 2 - Acción del calendario de Google: Buscar evento
Paso 3 - Acción del calendario de Google: Actualizar evento
Importante
Para crear un Zap con más de dos pasos, es posible que tengas que actualizar tu cuenta de Zapier a un plan de pago.
2. Configuración de Zap - Google Calendar:
Por favor, defina la siguiente información para este Zap:
Para encontrar el evento:
- Calendario: seleccione el calendario en el que deben actualizarse los eventos
- Término de búsqueda: seleccione las variables que se incluyen en el resumen o la descripción de la entrada del calendario que debe actualizarse (por ejemplo: número de reserva)
Para actualización de evento:
- Calendario: seleccione el calendario en el que deben actualizarse los eventos
- Evento: añada el ID del evento de la entrada del calendario que debe actualizarse. Para ello, seleccione la variable "ID" en la acción "Buscar evento" del menú desplegable
- Describir evento: la descripción/resumen del evento del calendario actualizado
- Fecha y hora de inicio/fin: añada las variables de Regiondo para añadir la hora de inicio y la hora de fin. Para la hora de inicio la variable es: fecha y hora del evento y para la hora de finalización seleccione la fecha y hora del evento y añada el valor de la duración + el formato de duración (m/h/d)
Nota
Activa la opción "¿Crear evento detallado de Google Calendar si no existe?".
Si una reserva pasada no está en tu calendario y se modifica, esta opción añadirá la reserva a Google Calendar.
Resultado:
- si se modifica una reserva en su cuenta de Regiondo, la entrada correspondiente de Google Calendar se actualizará automáticamente
- si la reserva modificada no existe actualmente en su calendario, se añadirá cuando se modifique
En el siguiente enlace puedes encontrar una plantilla para buscar y actualizar eventos en Google Calendar. Sólo tiene que sustituir el primer paso, incluir Regiondo e introducir toda la información necesaria:
Eliminar una reserva existente en Google Calendar
Elimina un evento existente en el calendario de Google si se cancela una reserva.
Estructura del zapato:
Paso 1 - Activación de Regiondo: Reserva cancelada
Paso 2 - Acción del calendario de Google: Buscar evento
Paso 3 - Acción del calendario de Google: Eliminar evento
Importante
Para crear un Zap con más de dos pasos, es posible que tengas que actualizar tu cuenta de Zapier a un plan de pago.
1. Configuración del Zap:
Por favor, defina la siguiente información para este Zap:
Para encontrar el evento:
- Calendario: seleccione el calendario en el que deben actualizarse los eventos
- Término de búsqueda: añada las variables que se incluyen en el resumen o la descripción de la entrada del calendario que debe actualizarse (por ejemplo: número de reserva)
Para eliminar el evento:
- Calendario: seleccione el calendario en el que deben actualizarse los eventos
- Evento: añada el ID del evento de la entrada del calendario que debe ser actualizado. Para ello, seleccione la variable "ID" de la acción "Buscar evento" en el menú desplegable
Resultado:
Si se cancela una reserva en su cuenta de Regiondo, la entrada correspondiente de Google Calendar se eliminará automáticamente.