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¿Cómo utilizar las estadísticas a través de Excel?

Kay Endörfer
  • Actualización

Las estadísticas son un elemento muy importante para un negocio y para entender a sus clientes. A veces, hay que volver a trabajar los datos a través de Excel, para crear tablas pivot (por ejemplo) o analizar los datos.

 

Después de exportar estadísticas, puede descargar un archivo estándar de Excel . ls o xlsx donde los datos ya están en columnas separadas pero todos en formato estándar. Esto es básicamente una conversión de archivo .csv
Para poder utilizar los datos como fecha, texto o número, primero debe convertir los datos del formato estándar en formato de texto y luego en otro formato.
 

¿Cómo convertir datos estándar al formato de texto?

Para convertir datos del formato estándar en formato de texto, que es más fácil de usar, deberás:

1. Seleccionar la columna

2. Elija el convertidor automático de datos de Excel (datos / texto en la tabla)

3. Especifique el formato de texto como el tipo de los datos

El tipo de sus datos está ahora en formato de texto (por defecto) y puede comprobarlo en la siguiente tabla:
 

¿Cómo convertir datos en formato numérico?

Una vez que sus datos están en formato de texto, es más fácil convertirlos en otros formatos a través de fórmulas Excel.
Este es el caso de conversión a números: puede utilizar la fórmula predefinida Reemplazar (Crt + H).

1. Seleccione la columna

2. Use la fórmula predefinida de Reemplazar escribiendo Crt + H

3. Luego simplemente reemplace en este caso los separadores "" con separadores "," como en el ejemplo de abajo.

 

Aplique el reemplazo a todos (todos los elementos de la columna seleccionada).
El tipo de datos se convierte automáticamente en un formato numérico.
Luego se hace posible calcular con los datos de esta columna: se puede añadir, restar, sumar, ...
 

¿Cómo convertir datos a formato Fecha?

Una vez que sus datos están en formato de texto, es más fácil de convertir en otros formatos a través de fórmulas Excel.
Este es el caso con la conversión de fecha, pero requiere unos pocos pasos.
 

1. Inserta una columna después de la columna a convertir en formato Fechas

 

2. Inserta la siguiente fórmula en la primera celda de esta columna

Convierte las celdas de texto (ejemplo'12/06/2018') de tu extracción de Excel en el formato de fecha, utilizando la fórmula Fecha(año, mes, día):
- Año = 2018 como simple o derecha(celda de texto; ) donde la celda de texto es la celda a ser transformada en Fecha
- Mes = Derecha (celda de texto;5); ) donde la celda de texto es la celda a ser transformada en Fecha
- Día= Izquierda(celda de texto; ) donde la celda de texto es la celda a ser transformada en Fecha

De hecho creas entonces la fórmula:
Fecha(celda de texto; ); right(left(text cell;5);2);left(text cell;2))
 

3. Escribe esta célula sobre toda la columna para convertir la columna entera en Fechas

Nota:
1. A continuación, puede copiar y pegar el valor para estabilizar estos datos y trabajar más fácilmente con ellos.
2. Puede especificar el formato de la celda como Fecha para emitirlas automáticamente en la versión elegida((2018-06-12 in FR or 12-06-2018 in ES).
 

¿Cómo calcular los intervalos de las fechas?

Una vez que sus datos están en formato de texto, es fácil calcular intervalos (por ejemplo) o aplicar fórmulas. Esto también requiere pocos pasos.
 

1. Inserta una columna después de la columna a convertir en formato Fechas

2. Inserta la siguiente fórmula en la primera celda de esta columna

 

Calcular un rango de fechas por la fórmula

=DATEDIF(DATE(2018;Left(B2;2);right(left(B2;5);2));DATE(2018;LEft(C2;2);right(Left(C2;5);2));"d")
donde B2 = fecha de reserva y c2 = fecha de participación

Esta fórmula le da el número de días entre dos fechas.

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