Comment fonctionne le calendrier du tableau de bord?

Le calendrier du tableau de bord est l'une des fonctionnalités essentielles de notre tableau de bord et la majorité de nos clients utilisent le calendrier au quotidien!

Vous trouverez dans cet article les principales caractéristiques de notre calendrier de tableau de bord.

 

Dans votre calendrier de tableau de bord, vous pouvez basculer entre différentes vues pour l'optimiser selon les besoins de votre entreprise.

Vous avez la possibilité de naviguer entre l'affichage par jour, par semaine et par mois.

En plus des différentes vues, les rendez-vous du passé sont affichés dans une coloration plus claire, ce qui vous permet de distinguer en un coup d'oeil quels sont les prochains rendez-vous.

 

Tout comme vous pouvez choisir entre la vue par semaine ou par mois, vous avez aussi le choix entre un affichage détaillé ou compact de votre calendrier.

L'affichage détaillé inclut les informations suivantes de votre offre:

L'affichage compact ne vous montre que l'heure de début de l'offre.

Si vous souhaitez n'afficher que les rendez-vous de vos réservations, vous pouvez activer "Afficher uniquement les réservations" en haut de votre calendrier.

Si vous n'avez pas besoin de naviguer sur votre tableau de bord, vous pouvez facilement cacher la navigation pour obtenir le mode plein écran. Il est par ailleurs possible de faire défiler le calendrier à l'infini tandis que l'affichage de la date reste statique pour assurer une bonne vue d'ensemble à tout moment.
Vous trouverez de nombreuses nouveautés et options de votre calendrier qui vous permettent de vous concentrer sur les rendez-vous à venir.

 

Les différents types d'affichage des étapes 1 et 2 sont les modes les plus utilisés du calendrier. Mais nous vous offrons également la visualisation en mode tableau et l'affichage des ressources. De plus, vous avez la possibilité d'intégrer vos agendas compatibles avec iCal, y compris Outlook, Google Agenda et d'autres programmes.

 

En choisissant la vue en mode tableau, vous ne voyez que les prochains rendez-vous sous forme de liste. Vous pouvez y changer la capacité et vous avez une bonne vue sur le nombre de réservations.

L'affichage des ressources vous permet de voir combien de ressources sont utilisées, combien sont libres et à quelles réservations elles sont attribuées, simplement en cliquant sur le champ correspondant. Lors du défilement vers le bas, le nom de la ressource reste visible en haut du calendrier pour vous garantir une bonne vue d'ensemble à tout moment.

 

Comparé aux autres types de vues, l'intégration avec le calendrier iCal est un peu plus compliquée. Raison pour laquelle nous avons créé un article supplémentaire dans la section Aide sur l'intégration via iCal.

Cliquez ici pour accéder à l'article sur l'intégration avec iCal!

 

Afin d'obtenir plus d'informations sur votre rendez-vous, vous pouvez facilement cliquer dessous pour ouvrir un pop-up contenant tous les détails. Cet affichage vous donne les informations suivantes :

Vous y trouverez aussi un accès rapide à vos fonctions régulières comme p.ex.:
- Ajouter une réservation
- Voir les participants
- Changer un rendez-vous
- Annuler un rendez-vous

Par ailleurs, vous pouvez assigner un produit à l'un de vos guides ou profiter de l'accès rapide à la liste des participants.

Une entreprise de circuits et d'activités doit disposer d'une grande quantité d'informations pour contenter ses clients. De ce fait, il est important pour vous et vos employés d'avoir un accès rapide aux informations de réservation pertinentes. Si vous offrez, par exemple, des tours de ville, il est important que les guides connaissent le besoin spécifique d'un client ou sa préférence. Pour ces cas, nous avons développé une nouvelle connexion, permettant d'ajouter les notes aux réservations individuelles et au calendrier. Le calendrier affiche désormais les notes de réservations lorsque vous glissez avec la souris sur le coin supérieur droit du rendez-vous.

Pour créer une note de réservation, allez à vos réservations et saisissez-la simplement. Si vous voulez activer ou désactiver les notes, il vous suffit d'aller dans votre calendrier et le faire.

Vous pouvez ajuster différents paramètres pour votre calendrier. Premièrement, vous avez le choix d'afficher ou non les affectations et les notes. Ensuite, vous pouvez modifier chaque couleur de votre calendrier de tableau de bord.

Quelles couleurs peuvent être modifiées ?