Comment utiliser Regiondo avec Zapier? – Regiondo

1. Qu'est-ce que Zapier?

Le site de Zapier est https://zapier.com/
Zapier est un fournisseur de services qui relie différents services (zaps) entre eux pour faciliter vos processus.

Un zap est une connexion, ou une intégration, entre deux ou plusieurs applications qui automatise votre tâche. Un zap est fait d'un "déclencheur" (trigger) (p.ex .: quand je reçois un nouvel e-mail dans Gmail ...) et d'une "action" (p.ex .: ... m'envoyer un SMS). Les zaps déplacent et gérent les données de façon automatique, sans aucune intervention de votre part. - du site de Zapier

Vous pouvez donc utiliser Zapier pour combiner les informations de votre système Regiondo avec d'autres services.

2. Comment créer un zap avec Regiondo?

2.1 Créez une clé d'intégration pour Zapier

Remarque: Où puis-je trouver l'intégration de Zapier dans mon tableau de bord?

Allez dans votre tableau de bord à Configurer votre boutique > Intégrer votre boutique > Intégrer Zapier.

Vous y trouverez votre code Zapier personnel dont vous avez besoin pour l'intégration.

Vous pouvez ensuite automatiser vos tâches avec Zapier.

2.2 Inscrivez-vous sur Zapier.com

Une fois votre compte sur Zapier.com créé, vous pouvez «zaper» Regiondo avec d'autres services.

2.3 Créez la connexion entre Regiondo et Zapier

Il s'affiche ensuite un tableau de bord dans lequel vous pouvez choisir Regiondo comme premier service.

Après avoir sélectionné Regiondo comme premier service de connection, vous pouvez choisir entre différents types de déclencheurs.

Qu'est-ce qu'un déclencheur?

Un déclencheur est une sorte d'action à laquelle le système réagit.

Vous avez les choix suivants :
- Mise à jour client: déclencher lorsqu'un client est créé ou modifié
- Mise à jour du billet: déclencher lorsqu'un billet est créé ou que le statut de validation est modifié
- Mise à jour de réservation: déclencher lorsqu'une réservation est créée ou modifiée

Ça ne marche pas?

Dans tous les cas et peu importe le déclencheur, vous devez avoir une variable existante pour que Zapier puisse activer le déclencheur.

Par exemple: Si vous choisissez "Mise à jour de réservation" comme déclencheur, vous devez avoir une réservation existante. Sans quoi le déclencheur ne peut pas être configuré.

Lorsque vous avez choisi votre déclencheur, vous pouvez connecter Zapier à votre compte Regiondo.

Une nouvelle fenêtre du navigateur s'ouvrira et vous interrogera sur la clé Zapier que vous avez déjà créée dans votre tableau de bord Regiondo. Veuillez entrer le code et cliquez sur "Oui, continuer".

Vous avez alors établi une connexion entre votre compte Regiondo et Zapier. Vous pouvez voir dans votre compte Zapier qu'il existe désormais un tableau de bord pour connecter votre compte Regiondo avec différents services.

2.4 Choisissez l'action

L'action que vous pouvez choisir dépend du déclencheur que vous avez sélectionné à l'étape précédente.

Pour le déclencheur: Mise à jour client, vous pouvez choisir parmi ces actions.

Pour le déclencheur: Mise à jour du billet, vous pouvez choisir parmi ces actions.

Pour le déclencheur: Mise à jour de réservation, vous pouvez choisir parmi ces actions.

2.5 Créez un nouveau zap avec un 'déclencheur Regiondo'

L'étape suivante consiste à définir ce qui se passe lorsque le zap commence à fonctionner.

Cliquez sur: 'Choose app' (Choisir l'application) pour ouvrir une liste avec des centaines d'applications à connecter. Dans cet exemple, j'ai choisi Gmail pour vous montrer comment cela fonctionne.

À l'étape suivante, vous devez également connecter votre compte à partir de l'autre service (dans ce cas, depuis Gmail) avec Zapier. Il y aura une nouvelle fenêtre avec le login.

Important

Vous devez accepter de partager certaines de vos données avec Zapier pour activer le service pour le zap. Le genre de données à partager est très individuel et dépend du déclencheur et du service que vous choisissez pour vous connecter à votre compte Regiondo.

3. Quels zaps sont possibles et comment terminer la configuration?

3.1 Exemple 1: Regiondo et Gmail

Information zap:
- Déclenchement Regiondo: Réservation nouvelle ou modifiée
- Action Gmail: Envoyer un email

Comment configurer Gmail:
Veuillez fournir les informations suivantes pour le zap :
- À: À qui cet e-mail sera-t-il envoyé?
- Cc: Qui devra recevoir copie de cet e-mail?
- Bcc: Qui devra recevoir copie caché?

- De: Sélectionnez une adresse e-mail depuis votre compte Gmail
- De: Nom
- Répondre à: L'adresse e-mail à laquelle le destinataire peut répondre
- Sujet
- Contenu

Remarque

Avant que le zap ne commence à fonctionner, vous devez faire un test. Un test avec Regiondo et l'autre avec le service (Gmail).

Résultat:
J'ai reçu un email avec le sujet et le contenu que j'ai défini pour le cas d'une nouvelle réservation dans mon compte Regiondo.

3.2 Exemple 2: Regiondo et Google Agenda

Information zap:
- Déclencheur Regiondo: Réservation nouvelle ou modifiée
- Action de l'agenda Google: Ajouter un événement

Comment configurer l'agenda Google:
Veuillez fournir les informations suivantes pour le zap :

Agenda: Quel agenda doit être modifié?
Décrire l'événement: la description de l'événement de l'agenda. Cliquez sur le bouton à droite du champ pour obtenir une liste des variables qui peuvent être utilisées dans le résumé afin de créer des événements d'agenda très individuels.
Participants: Vous pouvez choisir 'E-mail de contact'

Résultat: Vous trouverez l'événement avec le nom de l'offre dans votre agenda Google et votre participant recevra une invitation.

Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet ici.

3.3 Exemple 3 : Regiondo et Mailchimp

Informations Zap:

- Déclencheur Regiondo: Le client a effectué une réservation et a donné son consentement pour recevoir des newsletters.

- Action Mailchimp: Envoi automatique d'un double opt-in au client.

1. Comment configurer Regiondo:

Veuillez renseigner les informations suivantes pour Regiondo:

Choisissez un événement: Sélectionnez l'option "New Booking Event" pour déclencher la création ou la modification d'une réservation.
Choisissez un compte: Sélectionnez votre compte Regiondo.
Adapter la réservation: Sélectionnez l'action "New booking placed".
Trouver des données: Zapier recherche une réservation récente dans votre compte Regiondo pour confirmer que le bon compte est connecté et que votre déclencheur est correctement configuré.

Vous recevrez une notification dans votre compte Zapier indiquant qu'une réservation a été trouvée. Vous verrez également des informations plus détaillées sur cette réservation.

2. Comment configurer Mailchimp:

Veuillez renseigner les informations suivantes pour Mailchimp:

Choisissez app & événement: Sélectionnez l'application Mailchimp.
Choisissez un événement: Sélectionnez l'option "Send Campaign" pour envoyer automatiquement un double opt-in au client.