Vos réservations peuvent être visualisées non seulement sous forme de tableau, mais aussi dans un aperçu de calendrier. Il est également possible d'intégrer le calendrier du compte Regiondo dans Outlook, lAgenda Google et d'autres programmes de calendrier, par le biais de iCal Calendar Feed.
Remarque
Le iCal Calendar Feed se trouve dans le compte Regiondo sous "Aperçu du calendrier".
Cliquez sur "iCal View".
Le Flux iCal synchronisera jusqu'à 5 semaines de réservations futures dans le calendrier de votre choix.
Le Flux iCal affiche uniquement les disponibilités avec réservations.
Le Flux iCal synchronisera jusqu'à 5 semaines de réservations futures dans le calendrier de votre choix.
Le Flux iCal affiche uniquement les disponibilités avec réservations.
Note :
Pour synchroniser correctement les réservations, veuillez utiliser le nouveau iCall-URL !
Important
La restriction à 5 semaines est due à la limitation de calendriers tels que Google Agenda qui ne peut fonctionner qu'avec des fichiers d'un mégaoctet (1 Mo) ou moins.
Vous pouvez choisir les types d'informations que vous souhaitez intégrer dans votre calendrier via iCal.
Ensuite, votre URL de iCal Feed sera affichée. Copiez là en cliquant sur le symbole de copie.
Le fonctionnement de l'intégration dépend de votre programme de calendrier :
- Agenda Google
- Apple iCal
- Microsoft Outlook
Remarque
En raison des limitations de la longueur de l'URL iCal, le nombre de produits pouvant être consultés simultanément dans un iCal Feed a tendance à être limité (selon notre expérience, environ 10 à 11 offres à la fois). Cependant, cela peut également dépendre du calendrier ou du logiciel que vous utilisez.
1. Agenda Google
Dans votre agenda Google, ouvrez le menu déroulant à côté de "Autres agendas". Cliquez sur l'option "Ajouter par URL".
Collez l'URL iCal Feed précédemment copiée dans le champ résultant et cliquez sur "Ajouter".
Remarque
Google Agenda ne synchronise les données que toutes les 8 heures. Cela signifie que les nouvelles réservations n'apparaîtront pas immédiatement dans votre agenda Google. Malheureusement, Google n'offre pas l'option de synchronisation manuelle.
2. Apple iCal
Ouvrez le programme de calendrier. Allez dans "Fichier" puis cliquez sur "Nouveau calendrier".
Collez l'URL iCal Feed préalablement copiée dans le champ résultant et cliquez sur "Ajouter".
Collez l'URL iCal Feed préalablement copiée dans le champ résultant et cliquez sur "Ajouter".
Selon l'appareil et le logiciel utilisés, les informations synchronisées peuvent ne pas s'afficher complètement. Par exemple, dans certaines versions du calendrier de bureau Apple, toutes les informations ne peuvent pas être affichées.
3. Microsoft Outlook
Référez-vous tout d'abord à la documentation officielle d'Outlook
"Ouvrez "Fichier" dans votre calendrier Outlook et cliquez sur "Paramètres du compte", puis à nouveau sur "Paramètres du compte". Dans le champ résultant, cliquez sur l'onglet " Internet Calendars " et sur le bouton " New ". Enfin, collez l'URl iCal Feed précédemment copié et cliquez sur "Ajouter". Si vous voulez fusionner ou superposer vos calendriers, suivez ces instructions.
4. FAQ
4.1 Si je supprime quelque chose dans mon logiciel de calendrier, supprimera-t-il la réservation dans Regiondo?
Les flux iCal sont en lecture seule. Ils ne peuvent pas accéder directement à votre compte Regiondo pour modifier les réservations. Chaque réservation dans votre calendrier, cependant, fournit un lien pour modifier la réservation dans Regiondo.
4.2 À quelle fréquence les données de mon calendrier sont-elles rafraîchies ?
Cette configuration dépend de votre calendrier. Cela peut durer un peu plus de 5 minutes, ou jusqu'à 1 mois. Si vous avez beaucoup de réservations, vous aurez peut-être un temps de rafraîchissement plus long pour éviter les problèmes de performance avec votre calendrier.
4.3 Pourquoi y a-t-il des différences de temps entre le calendrier de mon Tableau de bord Regiondo et le calendrier iCal implémenté ?
Les différences de temps peuvent être causées par plusieurs raisons :
Paramètres de fuseau horaire différents
Si le réglage du fuseau horaire de votre Google / Outlook / iCal est différent de celui de votre Tableau de bord Regiondo, cela peut provoquer des décalages horaires.
Si le réglage du fuseau horaire de votre Google / Outlook / iCal est différent de celui de votre Tableau de bord Regiondo, cela peut provoquer des décalages horaires.
Attention !
Les décalages horaires sont de +1 h entre le calendrier Regiondo et Outlook, causés par des problèmes de réglage de fuseau horaire dans Outlook.
Le lieu de l'événement est dans un fuseau horaire différent
À l'étape 5 de la création de l'offre, vous définissez le lieu de l'événement. Si ce lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de votre calendrier, cela peut provoquer des décalages horaires.