Les statistiques sont un élément très important pour une entreprise et pour la compréhension de vos clients. Parfois, vous devez retravailler les données avec Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques (par exemple) ou pour analyser les données.
Une fois les statistiques exportées, vous pouvez télécharger un fichier Excel standard .xls ou xlsx dans lequel les données se trouvent déjà dans des colonnes distinctes, mais toutes au format standard. Il s'agit en fait d'une conversion de fichier .csv
Vous devez d'abord convertir les données du format standard au format texte, puis à un autre format, afin de pouvoir les utiliser comme date, texte ou nombre,
Comment convertir des données standard au format texte?
Pour convertir les données du format standard au format texte, plus facile à utiliser, vous devez:
1. Sélectionner la colonne
2. Choisir le convertisseur de données automatique d'Excel (data / texte en tableau)
3. Spécifier le format texte pour les données
Vos données sont maintenant au format texte (par défaut) comme montré dans le tableau suivant:
Comment convertir les données en format numérique?
Une fois que vos données sont au format texte, il est plus facile de les convertir en d’autres formats à l'aide des formules Excel.
C'est le cas de la conversion en nombres: vous pouvez utiliser la formule prédéfinie Remplacer (Crt + H).
C'est le cas de la conversion en nombres: vous pouvez utiliser la formule prédéfinie Remplacer (Crt + H).
1. Sélectionnez la colonne
2. Utilisez la formule prédéfinie Remplacer en tapant Crt + H
3. Il suffit alors de remplacer les séparateurs "." avec séparateurs "," comme dans l'exemple ci-dessous.
Appliquez le remplacement à tous (tous les éléments de la colonne sélectionnée).
Les données sont automatiquement converties au format numérique.
Les données sont automatiquement converties au format numérique.
Il est dès lors possible de calculer avec les données de cette colonne: vous pouvez ajouter, soustraire, additionner, ...
Comment convertir des données au format date?
Une fois que vos données sont au format texte, il est plus facile de les convertir en d’autres formats avec des formules Excel.
C'est le cas pour la conversion de date, mais cela nécessite quelques étapes.
C'est le cas pour la conversion de date, mais cela nécessite quelques étapes.
1. Insérez une colonne après la colonne à convertir au format date
2. Insérez la formule suivante dans la première cellule de cette colonne
Convertissez les cellules de texte (exemple '12/06/2018 ') de votre extraction Excel au format de date, à l'aide de la formule Date(année, mois, jour):
- Année = 2018 tel quel ou Droite(cellule de texte; 4) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
- Mois = Droite(Gauche (cellule de texte;5);2) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
- Jour = Gauche(cellule de texte;2) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
Vous aurez alors créé la formule:
Date(droite(cellule de texte;4); droite(gauche (de cellule;5);2); gauche(cellule de texte;2))
- Année = 2018 tel quel ou Droite(cellule de texte; 4) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
- Mois = Droite(Gauche (cellule de texte;5);2) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
- Jour = Gauche(cellule de texte;2) la cellule de texte étant la cellule à transformer en date
Vous aurez alors créé la formule:
Date(droite(cellule de texte;4); droite(gauche (de cellule;5);2); gauche(cellule de texte;2))
3. Étendez cette cellule sur la colonne entière pour convertir la colonne entière en dates.
Remarque:
1. Vous pouvez ensuite copier et coller une valeur afin de stabiliser ces données et de les utiliser plus facilement.
2. Vous pouvez spécifier le format de la cellule comme Date pour l'émettre automatiquement dans la version choisie ((2018-06-12 en FR ou 12-06-2018 en EN).
2. Vous pouvez spécifier le format de la cellule comme Date pour l'émettre automatiquement dans la version choisie ((2018-06-12 en FR ou 12-06-2018 en EN).
Comment calculer des intervalles de dates?
Une fois que vos données sont au format texte, il est facile de par exemple calculer des intervalles ou d’appliquer des formules. Cela nécessite également quelques étapes.
1. Insérez une colonne après la colonne à convertir au format dates
2. Insérer la formule suivante dans la première cellule de cette colonne
Calculez une série de dates par la formule
=DATEDIF(DATE(2018;Gauche(B2;2);Droite(Gauche(B2;5);2));DATE(2018;Gauche(C2;2);Droite(Gauche(C2;5);2));"d")
B2 = date de réservation et C2 = date de participation
Cette formule vous donne le nombre de jours entre deux dates.
=DATEDIF(DATE(2018;Gauche(B2;2);Droite(Gauche(B2;5);2));DATE(2018;Gauche(C2;2);Droite(Gauche(C2;5);2));"d")
B2 = date de réservation et C2 = date de participation
Cette formule vous donne le nombre de jours entre deux dates.