Pour accéder à votre liste de participants, vous devez cliquer sur réservations dans le tableau de bord puis sur liste de participants. 

1. Colonnes

Lorsque vous cliquez sur Colonnes, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes différentes que vous souhaitez afficher.  Les colonnes sont classées par catégories : "informations sur le produit", "informations sur la réservation", "informations sur l'acheteur", "informations sur le participant" et "options de commande". Les colonnes peuvent être composées de la manière qui vous convient le mieux.

2. Fonctionnalité "glisser-déposer

Une fois que vous avez choisi les colonnes individuelles à épingler sur votre liste de réservation, une autre option s'offre à vous. À ce stade, les colonnes sont automatiquement ordonnées dans une séquence. Grâce à notre fonction "glisser-déposer", vous pouvez maintenant définir vous-même l'ordre des colonnes.

Comment fonctionne la fonction "glisser-déposer" ?

Placez un doigt sur le nom de la colonne jusqu'à ce qu'il se libère. Déplacez ensuite l'objet vers une autre position dans la rangée supérieure. Si vous vous approchez du bord gauche ou droit de l'écran pendant que vous déplacez l'objet, le contenu défilera automatiquement sur le côté.

La colonne que vous avez définie en premier sera fixe et ne bougera pas lorsque vous ferez défiler l'écran sur le côté.

3. Comment trouver les options de filtrage

Les options suivantes peuvent être sélectionnées :

• Produit
• Statut de réservation
• Canal de vente
• Date de réservation
• Statut du paiement
• Catégorie
• Période de l'événement
• Mode de paiement
• Ressource : Sélectionnez la ressource qui est limitée pour le produit concerné ou qui doit être enregistrée comme limitée dans le filtre.
• Utilisateur assigné

Pour appliquer complètement le filtre, les filtres doivent maintenant être appliqués.

3.1 Le filtre sera-t-il sauvegardé pour la prochaine session ? 

À la fin, il vous sera proposé de sauvegarder le filtre pour la prochaine session. Vous devez cocher la case de cette option et l'appliquer. 

Si vous vous déconnectez du compte ou si vous fermez la fenêtre, le filtre sera sauvegardé la prochaine fois que vous ouvrirez la liste des réservations. 

3.2 Comment savoir si un filtre est actif ? 

Au départ, vous avez défini et appliqué un filtre. 

Si vous accédez maintenant à votre aperçu dans la liste des réservations, l'écran suivant s'affiche : 

Dans l'option Tous les filtres, un cercle rouge avec un chiffre est affiché, ce qui indique combien de filtres ont été définis et s'ils l'ont été. On peut en conclure que le filtre que vous avez défini est actif. 

4. Comment trouver mes participants 

Pour trouver vos participants, vous pouvez sélectionner les colonnes de la catégorie "informations sur les participants" et trier la liste en fonction de ces colonnes. Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les participants d'aujourd'hui ou de demain en cliquant sur les boutons.  

Dans le coin supérieur gauche, au-dessus de la liste, vous trouverez une barre de recherche dans laquelle vous pouvez taper des mots-clés pour rechercher des participants spécifiques et, dans le coin supérieur gauche, vous pouvez sélectionner de nombreux filtres différents pour obtenir une meilleure vue d'ensemble. Pour lancer une recherche, il faut saisir au moins trois lettres.

Les informations pouvant faire l'objet d'une recherche sont les suivantes:

• ID du produit 
• nom du produit 
• ID de la commande 
• ID de la réservation 
• prénom de l'acheteur 
• nom de famille de l'acheteur 
• email de l'acheteur 
• numéro de téléphone de l'acheteur 
• nom du participant 

5. Comment exporter ma liste de participants 

En cliquant sur "Exporter", vous pouvez exporter votre liste de participants au format CSV, XLS ou XLSX. Elle sera ensuite téléchargée. 

Remarque : cette fonction est actuellement cachée, mais elle sera bientôt disponible dans la nouvelle interface.