Tu peux utiliser Zapier pour combiner les informations de ton système Regiondo avec d’autres services, comme ton Google Agenda.
Connecter Regiondo et Google Agenda via Zapier te permet :
- D’ajouter automatiquement tes nouvelles réservations Regiondo à ton agenda personnel / professionnel.
- De mettre à jour les entrées de réservation dans ton agenda si une réservation a été modifiée.
- De supprimer les entrées de réservation dans ton agenda si une réservation a été annulée.
Pour chacune de ces actions, tu dois créer un Zap distinct. Au total, tu dois configurer 3 Zaps.
Ajouter un nouvel événement à Google Agenda :
Crée un nouvel événement dans ton Google Agenda lorsqu’une nouvelle réservation est effectuée.
1. Structure du Zap :
- Étape 1 - Déclencheur Regiondo : New booking placed
- Étape 2 - Action Google Agenda : Create Detailed Event
2. Configuration du Zap – Google Agenda :
Définis les informations suivantes pour ce Zap :
- Calendar : sélectionne l’agenda dans lequel les événements doivent être ajoutés.
- Describe event : la description / le résumé de l’événement dans l’agenda. Clique sur le bouton à droite du champ pour obtenir une liste de variables de Regiondo. Ainsi, les champs seront remplis automatiquement pour chaque nouvelle réservation.
- Inclus le numéro de réservation, car il est nécessaire pour les autres Zaps.
- Start/ End Date & Time : sélectionne les variables de Regiondo pour ajouter l’heure de début et l’heure de fin. Pour l’heure de début, sélectionne la variable event date time // pour l’heure de fin, sélectionne la variable event date time et ajoute à la fin la valeur de la durée + m (minutes) OU h (heure) OU d (jours) (remarque : tous tes produits doivent avoir le même format de durée, par ex. minutes/heures/jours).
- Attendees : ici, tu peux choisir Contact data email si tu le souhaites.
Résultat :
- Les nouvelles réservations apparaîtront avec les informations sélectionnées dans ton Google Agenda.
- Ton participant reçoit une invitation si contact data email est ajouté dans le champ Attendees.
Important :
Note que chaque réservation d’un créneau horaire est ajoutée individuellement à l’agenda. Il n’est pas possible de regrouper ces réservations pour afficher uniquement l’événement dans son ensemble.
Mettre à jour un événement existant dans Google Agenda :
Met à jour un événement existant dans ton Google Agenda lorsqu’une réservation est modifiée.
1. Structure du Zap :
Étape 1 - Déclencheur Regiondo : Booking amendment
Étape 2 - Action Google Agenda : Find Event
Étape 3 - Action Google Agenda : Update Event
Important :
Pour créer un Zap de plus de deux étapes, tu devras peut-être passer ton compte Zapier à un abonnement payant !
2. Configuration du Zap – Google Agenda :
Définis les informations suivantes pour ce Zap :
Pour Find event :
- Calendar : sélectionne l’agenda dans lequel les événements doivent être mis à jour.
- Search term : sélectionne les variables qui figurent dans le résumé ou la description de l’entrée d’agenda à mettre à jour (par exemple : le numéro de réservation).
Pour Update Event :
- Calendar : sélectionne l’agenda dans lequel les événements doivent être mis à jour.
- Event : ajoute l’ID d’événement de l’entrée d’agenda à mettre à jour. Pour cela, sélectionne la variable ID de l’action Find Event dans le menu déroulant.
- Describe event : la description / le résumé de l’événement mis à jour dans l’agenda.
- Start/ End Date & Time : ajoute les variables de Regiondo pour l’heure de début et l’heure de fin. Pour l’heure de début, la variable est : event date time, et pour l’heure de fin, sélectionne event date time et ajoute la valeur de la durée + le format de durée (m/h/d).
Active l’option Create Google Calendar Detailed Event if it doesn’t exist?.
Si une réservation passée ne figure pas dans ton agenda et qu’elle est modifiée, cette option ajoutera la réservation à Google Agenda.
Résultat :
- Si une réservation est modifiée dans ton compte Regiondo, l’entrée correspondante dans Google Agenda sera mise à jour automatiquement.
- Si la réservation modifiée n’existe pas encore dans ton agenda, elle y sera ajoutée au moment de sa modification.
Via le lien suivant, tu trouveras un modèle pour rechercher et mettre à jour des événements dans Google Agenda. Il te suffit de remplacer la première étape, d’intégrer Regiondo et de saisir toutes les informations nécessaires :
Rechercher et mettre à jour des événements Google Agenda existants lorsque des événements d’un autre Google Agenda sont mis à jour
Supprimer une réservation existante dans Google Agenda
Supprime un événement existant dans ton Google Agenda lorsqu’une réservation est annulée.
Structure du Zap :
Étape 1 - Déclencheur Regiondo : Booking canceled
Étape 2 - Action Google Agenda : Find Event
Étape 3 - Action Google Agenda : Delete Event
Important :
Pour créer un Zap de plus de deux étapes, tu devras peut-être passer ton compte Zapier à un abonnement payant !
1. Configuration du Zap :
Définis les informations suivantes pour ce Zap :
Pour Find event :
- Calendar : sélectionne l’agenda dans lequel les événements doivent être mis à jour.
- Search term : ajoute les variables qui figurent dans le résumé ou la description de l’entrée d’agenda à mettre à jour (par exemple : le numéro de réservation).
Pour Delete Event :
- Calendar : sélectionne l’agenda dans lequel les événements doivent être mis à jour.
- Event : ajoute l’ID d’événement de l’entrée d’agenda à mettre à jour. Pour cela, sélectionne la variable ID de l’action Find Event dans le menu déroulant.
Résultat :
Si une réservation est annulée dans ton compte Regiondo, l’entrée correspondante dans Google Agenda sera supprimée automatiquement.