Come funziona il calendario della dashboard?

Il calendario della dashboard è una delle funzioni più importanti sulla nostra dashboard e la maggior parte dei nostri clienti lo usa quotidianamente! 

In questo articolo scoprirai tutte le funzioni importanti del calendario della nostra dashboard. 

 

Nel calendario della tua dashboard puoi usare diverse visualizzazioni in modo da ottimizzarlo per la tua attività. 

Hai la possibilità di scegliere tra una visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile. 

Oltre alle diverse visualizzazioni, gli appuntamenti del passato vengono mostrati con un colore più chiaro. Questo ti aiuta a vedere a colpo d'occhio quali sono i prossimi appuntamenti. 

 

Così come è possibile scegliere tra la visualizzazione settimanale o mensile, è possibile anche scegliere tra una visualizzazione dettagliata e compatta del tuo calendario.

La Visualizzazione dettagliata comprende le seguenti informazioni della tua offerta: 

La Visualizzazione compatta ti mostra solo l'orario di inizio dell'offerta. 

Se desideri mostrare solo gli appuntamenti riguardanti le tue prenotazioni, puoi spuntare "Mostra solo le prenotazioni" nella parte in alto del calendario. 

Se non hai bisogno di utilizzare la navigazione della tua dashboard, puoi nasconderla facilmente per vedere il tuo calendario a schermo intero. Inoltre, è possibile scorrere fino alla fine mentre il display della data rimane statico per garantire sempre una buona panoramica. 
È possibile trovare molte nuove funzioni e opzioni sulla parte in alto della visualizzazione del calendario che ti consente di concentrarti sugli appuntamenti successivi!

 

Le diverse tipologie di visualizzazione nello step 1 e 2 sono le più utilizzate del calendario, ma ti offriamo anche una visualizzazione tabella e risorse. Inoltre, hai la possibilità di integrare le tue disponibilità nei calendari compatibili con iCal, incluso Outlook, Google Calendar e altri programmi.

 

Scegliendo la visualizzazione tabella, puoi vedere solo i prossimi appuntamenti sotto forma di elenco. Lì puoi modificare la capacità e avere una buona panoramica del numero di prenotazioni. 

La visualizzazione risorse ti consente di vedere quante risorse sono in uso, quante sono libere e a quale prenotazione appartengono semplicemente cliccando sulla cella corrispondente. Quando scorri verso il basso, il nome della risorsa si trova sulla parte in alto del calendario per garantire una buona visualizzazione.

 

Sposta e riordina le tue risorse nel calendario per scorrere

In confronto alle altre tipologie di visualizzazione, l'integrazione con il calendario iCal è un po' più complessa. Per questo motivo, abbiamo creato un articolo aggiuntivo delle conoscenze di base sull'integrazione tramite iCal.

Clicca qui per andare all'articolo sull'integrazione iCal!

 

Per ricevere maggiori informazioni sul tuo appuntamento, puoi cliccare facilmente su di esso per aprire un pop up con tutti i dettagli a prima vista. In questa visualizzazione, puoi vedere le seguenti informazioni:

 

Troverai anche l'accesso rapido alle tue funzioni regolari come:
- Aggiungere prenotazione 
- Visualizzare i partecipanti
- Modificare l'appuntamento 
- Cancellare l'appuntamento.

Inoltre, puoi assegnare un tour a una tua guida o avere accesso rapido all'elenco dei partecipanti.

Un tour organizzato e le attività hanno bisogno di tante informazioni per soddisfare i clienti. Pertanto, è importante per te e per i tuoi dipendenti avere rapido accesso alle informazioni importanti per le prenotazioni. Quando si organizzano tour guidati in città, per esempio, è importante far sapere alle guide quali sono le esigenze o le preferenze specifiche dei clienti. Per questi casi, abbiamo sviluppato un nuovo collegamento tra le note che puoi aggiungere alle singole prenotazioni e il calendario. Ora il calendario mostra le note aggregate delle prenotazioni quando il mouse va sull'angolo in alto a destra dell'appuntamento. 

Per creare una nota per una prenotazione, bisogna andare sulle prenotazioni e inserirla. Se si desidera attivare o disattivare le note, bisogna andare sulle impostazioni del tuo calendario.

Puoi regolare le diverse impostazioni del tuo calendario. Innanzitutto hai la possibilità di mostrare gli assegnatari e le note delle prenotazioni o no. Inoltre, puoi modificare tutti i colori del calendario della tua dashboard. 

Quali colori possono essere modificati?