Importante
Se modifichi la validità, i biglietti venduti sono comunque validi con la vecchia validità. Assicurati di inserire i biglietti venduti con la vecchia validità nel tuo planning.
Quando passi allo step 4: Validità, puoi creare una nuova disponibilità. Prima devi scegliere una delle 3 opzioni seguenti.
1. Orari di apertura fissi/impostati:
Questa opzione è per il caso in cui l'orario di apertura è fisso. Ad esempio in un museo.
1.1 Disponibilità
Innanzitutto imposta gli orari di apertura disponibili. Per esempio quando hai orari di apertura diversi in estate e in inverno.
1.2 Orari di apertura/di funzionamento
Nota
Cambi logici agli orari di apertura
Da ora in poi, si terrà pienamente conto degli orari di apertura. Questo significa che l'ultimo appuntamento che può essere preso verrà coordinato con gli orari di apertura. L'orario di apertura serve come punto di chiusura finale. Se cambia, per te significa un cambio di orario che può essere regolato nello step 4 della creazione dell'offerta.
Esempio
Orari di apertura: 9:00 - 17:00
Orologio: ogni 30 minuti
Ultima prenotazione possibile: 16:30
Orologio: ogni 30 minuti
Ultima prenotazione possibile: 16:30
A questo punto puoi decidere quali sono i tuoi orari di apertura standard. Innanzitutto clicca su "+add time" (Aggiungi orario).
Cliccando sul pulsante nero, puoi riprodurre l'orario per l'intera settimana.
Inoltre, puoi indicare un orologio per individuare i tuoi orari di apertura. Fino ad ora, l'intervallo era ogni 30 minuti. Ora puoi decidere da solo.
Nota
Puoi definire l'intervallo solo quando usi accetta nuova prenotazione manualmente o accetta nuova prenotazione automaticamente nello step 4.
1.3 Aggiungi festività/ferie
Se i tuoi orari di apertura sono vincolati alle festività, puoi scegliere le date. Puoi inserire anche le ferie della tua società.
1.4 Appuntamento richiesto
Hai tre opzioni per accettare un appuntamento richiesto.
- Accetta nuova prenotazione manualmente: riceverai un'email o un messaggio di testo (sms) con una nuova prenotazione.
- Accetta nuova prenotazione automaticamente: ogni appuntamento viene accettato automaticamente. Riceverai una notifica della prenotazione automatica tramite email.
- Nessun appuntamento necessario: il cliente viene informato delle tue disponibilità e non ha bisogno di prenotare una data specifica. Nota: se selezioni questa alternativa, non puoi definire alcuna capacità dell'evento. Nel caso in cui volessi configurare la capacità di un evento, scegli una delle altre alternative.
2. Appuntamenti/date ricorrenti
Questa è un'opzione intelligente se hai dei tour o qualcosa di simile con orari di inizio fissi, ad esempio un tour della città o un massaggio.
2.1 Disponibilità
Innanzitutto puoi impostare la Disponibilità dell'offerta. Per esempio quando hai disponibilità diverse in estate e in inverno puoi prima inserire le impostazioni per l'estate. Per esempio, dal 1 Maggio al 30 Settembre.
2.2 Orari di inizio settimanali
A questo punto puoi decidere quando iniziano le tue offerte. Innanzitutto clicca su "+add time" (aggiungi orario). Per ogni giorno, è possibile scegliere più di un orario di inizio.
Come puoi leggere negli orari di apertura fissi/impostati, se clicchi sul pulsante nero alla destra di "+add time", puoi riprodurre gli orari per l'intera settimana.
Inoltre, puoi impostare quanto spesso verrà ripetuta l'offerta. Puoi scegliere tra weekly, bi-weekly and monthly (settimanale, bisettimanale e mensile).
Inoltre, puoi impostare quanto spesso verrà ripetuta l'offerta. Puoi scegliere tra weekly, bi-weekly and monthly (settimanale, bisettimanale e mensile).
Nota
La logica dietro a settimanale, mensile, ecc.
Settimanale: Questa offerta avrà luogo ogni settimana il lunedì, mercoledì e venerdì.
Mensile: L'offerta avrà luogo ogni mese nei giorni 1, 3 e 5.
Esempio
Scegliete lunedì 1 aprile, mercoledì 3 aprile, mercoledì 3 aprile e venerdì 5 aprile.
2.3 Date singole / specifiche
Se hai solo date singole o specifiche come eccezione per la tua offerta, puoi scegliere le date in qualsiasi momento. Se hai solo date singole o specifiche, usa la terza opzione date specifiche / appuntamenti.
2.4 Aggiungi festività/ferie
Se i tuoi orari di apertura sono vincolati alle festività, puoi scegliere le date. Puoi anche inserire le ferie della tua società.
2.5 Appuntamento richiesto
Hai tre opzioni per accettare un appuntamento richiesto.
1. Accetta nuova prenotazione manualmente: riceverai un'email o un messaggio di testo (sms) con una nuova prenotazione.
2. Accetta nuova prenotazione automaticamente: ogni appuntamento viene accettato automaticamente. Riceverai una notifica della prenotazione automatica tramite email.
3. Nessun appuntamento necessario: il cliente viene informato delle tue disponibilità e non ha bisogno di prenotare una data specifica. Nota: se selezioni questa alternativa, non puoi definire alcuna capacità dell'evento. Nel caso in cui volessi configurare la capacità di un evento, scegli una delle altre alternative.
1. Accetta nuova prenotazione manualmente: riceverai un'email o un messaggio di testo (sms) con una nuova prenotazione.
2. Accetta nuova prenotazione automaticamente: ogni appuntamento viene accettato automaticamente. Riceverai una notifica della prenotazione automatica tramite email.
3. Nessun appuntamento necessario: il cliente viene informato delle tue disponibilità e non ha bisogno di prenotare una data specifica. Nota: se selezioni questa alternativa, non puoi definire alcuna capacità dell'evento. Nel caso in cui volessi configurare la capacità di un evento, scegli una delle altre alternative.
3. Date / appuntamenti specifici
Se hai solo dati o appuntamenti specifici, è possibile utilizzare l'opzione Date / appuntamenti specifici. Ciò avviene quando offri feste o cose simili. Una festa in genere non è ricorrente oppure ha degli orari di apertura fissi.
3.1 Disponibilità
Innanzitutto puoi impostare l'orario dell'offerta. Magari hai solo un appuntamento o più. Puoi aggiungere tutto ciò di cui hai bisogno.
3.2 Appuntamento richiesto
Hai due opzioni per accettare un appuntamento richiesto.
1. Accetta nuova prenotazione manualmente: riceverai un'email o un messaggio di testo (sms) con una nuova richiesta di prenotazione.
2. Accetta nuova prenotazione automaticamente: ogni appuntamento viene accettato automaticamente. Riceverai una notifica della prenotazione automatica tramite email.
1. Accetta nuova prenotazione manualmente: riceverai un'email o un messaggio di testo (sms) con una nuova richiesta di prenotazione.
2. Accetta nuova prenotazione automaticamente: ogni appuntamento viene accettato automaticamente. Riceverai una notifica della prenotazione automatica tramite email.
Nota
Alla fine, non ti dimenticare di salvare le tue impostazioni.
Scopri altro sul prendere appuntamenti qui.
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