Esistono 2 opzioni per assegnare le prenotazioni a un multiutente
1. Opzione: Aggiungi al conto
È possibile selezionare prenotazioni per utenti aggiungendoli come multiutenti sul tuo account. Questa funzione si trova nel tuo account sotto la voce "Impostazioni > Multiutenti".
Nota
Quando assegni una prenotazione a un multiutente, quest'ultimo riceverà automaticamente un'email.
Seleziona un multiutente e vai alla modalità di modifica cliccando sulla penna.
Lì, sotto la voce "Grant this user access to:" (Concedi accesso a questo utente), seleziona "User actions" (Azioni utente). Controlla "Prenotazioni > Solo prenotazioni assegnate".
Salva il nuovo multiutente creato e apri la prenotazione cliccando sulla voce di menu Prenotazioni sul tuo account utente.
Scegli la tua prenotazione desiderata cliccandoci sopra. Comparirà la visualizzazione dettagliata per la prenotazione. Seleziona il relativo multiutente nell'opzione "Assign to:" (Assegna a:).
Scegli la tua prenotazione desiderata cliccandoci sopra. Comparirà la visualizzazione dettagliata per la prenotazione. Seleziona il relativo multiutente nell'opzione "Assign to:" (Assegna a:).
Quando l'utente entra nel suo account utente utilizzando i suoi dati di accesso, nella panoramica delle prenotazioni verranno mostrate solo quelle prenotazioni a loro assegnate.
2. Opzione: Calendario delle disponibilità
Un altro modo per assegnare le prenotazioni o disponibilità a un multiutente è l'attribuzione nel calendario delle disponibilità:
- Vai su Calendario sulla tua dashboard
- Seleziona la disponibilità che desideri assegnare a un dato utente>aprila
- Assegnala al relativo utente nel menu a tendina
- Vai su prenotazioni > nuova prenotazione
- Scegli l'offerta che desideri prenotare
- Seleziona la data e l'ora
- Seleziona la quantità di biglietti di cui hai bisogno
- Aggiungi le informazioni dell'acquirente
- Aggiungi al carrello
- Assegna la prenotazione a un utente
Importante
Aggiungi prima la prenotazione al carrello e poi assegna la prenotazione!
Nota
Questa funzione è molto utile se lavori con delle guide come risorse.
3. Il multiutente riceve una notifica automaticamente?
Hai la possibilità di attivare un'email di notifica automatica quando si assegna una prenotazione a un multi-utente. Vai su Messaggi > Notifica sulla tua dashboard e attiva 'Appointment assignment -
Multi-user notification for assignment' (Assegnazione appuntamento - Notifica multiutente per l'assegnazione). Questa notifica è possibile solo tramite email.
Successivamente, il multiutente riceve un'email con le seguenti informazioni:
- Nome dell'offerta
- Data
- Orario
- Numero di prenotazione