Per accedere all'elenco dei partecipanti, cliccate su “Prenotazioni” nella dashboard e successivamente su “Elenco Partecipanti”.
1. Colonne
Cliccando su “Colonne” è possibile selezionare le colonne che si desidera visualizzare. Queste sono suddivise per categoria: "informazioni sul prodotto", "informazioni sulla prenotazione", "informazioni sull'acquirente", "informazioni sul partecipante" e "opzioni ordine". Le colonne possono essere composte nel modo più adatto ai vostri scopi.
Colonna | Informazioni |
Informazioni prodotto | tutte le informazioni sul prodotto stesso |
Informazioni prenotazione | tutti i dati relativi alla prenotazione effettuata |
Informazioni acquirente | tutte le informazioni sulla persona che ha effettuato la prenotazione |
Informazioni partecipanti | tutte le informazioni sulla persona che svolge l'attività e sui partecipanti |
Opzioni ordine | Opzioni ordine scelte in fase di acquisto |
2. Funzionalità Drag & Drop
Una volta selezionate le singole colonne da appuntare all'elenco dei partecipanti, si ha un'altra possibilità. In questa fase, le colonne vengono ordinate automaticamente in sequenza. Grazie alla funzione del drag and drop, è possibile definire il loro ordine.
Come funziona il drag and drop?
Selezionare con il mouse il titolo della colonna e trascinare l'oggetto in un'altra posizione all'interno della riga superiore. Se ci si avvicina al bordo destro o sinistro dello schermo mentre si sposta l'oggetto, il contenuto scorrerà automaticamente di lato.
La colonna impostata in prima posizione rimarrà fissa e non si sposterà quando si scorre lateralmente.
3. Come scegliere le opzioni di filtro
È possibile selezionare le seguenti opzioni:
- Prodotto
- Stato della prenotazione
- Canale di vendita
- Data di prenotazione
- Stato del pagamento
- Categoria
- Periodo dell'evento
- Metodo di pagamento
- Risorsa: Selezionare la risorsa che è limitata per il rispettivo prodotto o che deve essere memorizzata come limitata nel filtro.
- Utente assegnato
Una volta inseriti i filtri desiderati, cliccare su Applica.
3.1 Il filtro verrà salvato per la sessione successiva?
Alla fine della selezione viene richiesto se si desidera salvare il filtro per la sessione successiva.
È necessario quindi selezionare la casella e cliccare su Applica.
Se si effettua il logout dall'account o si chiude la finestra, il filtro verrà salvato alla successiva apertura dell'elenco delle prenotazioni.
3.2 Come faccio a sapere se un filtro è attivo?
Una volta impostato e applicato un filtro, se si effettua l’accesso alla panoramica nell'elenco dei partecipanti, viene visualizzato quanto segue:
Nell'opzione in alto a destra “Tutti i filtri”, verrà mostrato un cerchio rosso con un numero, il quale indica se e quanti filtri sono stati impostati. Da ciò si può dedurre che il filtro impostato è attivo.
4. Come trovare i miei partecipanti
Per trovare i partecipanti è possibile selezionare le colonne della categoria "informazioni partecipanti" e ordinare l'elenco in base a queste informazioni. Inoltre, è possibile selezionare se si desidera visualizzare solo i partecipanti di oggi o di domani tramite i filtri rapidi sulla destra.
Nell'angolo in alto a sinistra sopra l'elenco è presente una barra di ricerca in cui è possibile digitare parole chiave per cercare partecipanti specifici; per avviare una ricerca è necessario inserire almeno tre caratteri.
Le informazioni ricercabili sono le seguenti:
- ID prodotto
- nome del prodotto
- ID ordine
- ID prenotazione
- nome dell'acquirente
- cognome dell'acquirente
- e-mail dell'acquirente
- numero di telefono dell'acquirente
- nome del partecipante
5. Come esportare l'elenco dei partecipanti
Cliccando su "Esporta" è possibile esportare l'elenco dei partecipanti in formato CSV, XLS o XLSX. L'elenco verrà poi scaricato.
Formato | Informazioni |
CSV | Un file CSV (comma-separated values) è un tipo speciale di file che si può creare o modificare in Excel. Invece di memorizzare le informazioni in colonne, le informazioni nei file CSV sono separate da virgole. Questi file non contengono fogli multipli. |
XLS | L'estensione dei file XLS è l'acronimo del formato binario Microsoft Excel Spreadsheet e si applica ai formati creati con Microsoft Excel o con un altro programma di fogli di calcolo come OpenOffice Calc o LibreOffice. |
XLSX | L'abbreviazione "XLSX" sta per "XML Spreadsheet" ed è basata sul formato di file Office Open XML introdotto da Microsoft con il rilascio di Microsoft Office 2007. |
Nota: attualmente questa funzione è nascosta, ma sarà presto disponibile nella nuova interfaccia.