Puoi usare Zapier per combinare le informazioni del tuo sistema Regiondo con altri servizi, come il tuo Google Calendar.
Collegare Regiondo e Google Calendar tramite Zapier ti consente di:
- Aggiungere automaticamente le tue nuove prenotazioni Regiondo al tuo calendario personale / aziendale.
- Aggiornare le voci delle prenotazioni nel tuo calendario se una prenotazione è stata modificata.
- Eliminare le voci delle prenotazioni nel tuo calendario se una prenotazione è stata cancellata.
Per ciascuna di queste azioni devi creare uno Zap separato. In totale devi configurare 3 Zap.
Aggiungi un nuovo evento a Google Calendar:
Crea un nuovo evento nel tuo Google Calendar quando viene effettuata una nuova prenotazione.
1. Struttura dello Zap:
- Step 1 - Trigger di Regiondo: New booking placed
- Step 2 - Azione di Google Calendar: Create Detailed Event
2. Configurazione dello Zap – Google Calendar:
Definisci le seguenti informazioni per questo Zap:
- Calendar: seleziona il calendario in cui devono essere aggiunti gli eventi
- Describe event: la descrizione/il riepilogo dell’evento del calendario. Clicca sul pulsante a destra del campo per ottenere un elenco di variabili da Regiondo. In questo modo i campi verranno compilati automaticamente per ogni nuova prenotazione.
- Includi il numero di prenotazione, perché è necessario per gli altri Zap.
- Start/ End Date & Time: seleziona le variabili da Regiondo per aggiungere l’orario di inizio e l’orario di fine. Per l’orario di inizio, seleziona la variabile event date time // per l’orario di fine, seleziona la variabile event date time e aggiungi alla fine il valore della durata + m (minuti) OPPURE h (ore) OPPURE d (giorni) (nota: tutti i tuoi prodotti devono avere lo stesso formato di durata, ad es. minuti/ore/giorni)
- Attendees: qui puoi scegliere Contact data email, se lo desideri.
Risultato:
- Le nuove prenotazioni compariranno nel tuo Google Calendar con le informazioni selezionate.
- Il tuo partecipante riceve un invito se nel campo Attendees è stato aggiunto contact data email.
Importante:
Tieni presente che ogni prenotazione di una fascia oraria viene aggiunta al calendario singolarmente. Non è possibile raggruppare queste prenotazioni e visualizzare solo l’evento nel suo insieme
Aggiorna un evento esistente in Google Calendar:
Aggiorna un evento esistente nel tuo Google Calendar quando una prenotazione viene modificata.
1. Struttura dello Zap:
Step 1 - Trigger di Regiondo: Booking amendment
Step 2 - Azione di Google Calendar: Find Event
Step 3 - Azione di Google Calendar: Update Event
Importante:
Per creare uno Zap con più di due step, potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento di Zapier!
2. Configurazione dello Zap – Google Calendar:
Definisci le seguenti informazioni per questo Zap:
Per Find event:
- Calendar: seleziona il calendario in cui devono essere aggiornati gli eventi.
- Search term: seleziona le variabili incluse nel riepilogo o nella descrizione della voce del calendario da aggiornare (ad esempio: numero di prenotazione).
Per Update Event:
- Calendar: seleziona il calendario in cui devono essere aggiornati gli eventi.
- Event: aggiungi l’ID evento della voce del calendario da aggiornare. Per farlo, seleziona la variabile ID dell’azione Find Event nel menu a tendina.
- Describe event: la descrizione/il riepilogo dell’evento del calendario aggiornato.
- Start/ End Date & Time: aggiungi le variabili da Regiondo per inserire l’orario di inizio e l’orario di fine. Per l’orario di inizio, la variabile è event date time, mentre per l’orario di fine seleziona event date time e aggiungi il valore della durata + il formato della durata (m/h/d).
Attiva l’opzione Create Google Calendar Detailed Event if it doesn’t exist?.
Se una prenotazione passata non è presente nel tuo calendario e viene modificata, questa opzione aggiungerà la prenotazione a Google Calendar.
Risultato:
- Se una prenotazione viene modificata nel tuo account Regiondo, la voce corrispondente in Google Calendar verrà aggiornata automaticamente.
- Se la prenotazione modificata al momento non è presente nel tuo calendario, verrà aggiunta nel momento in cui viene modificata.
Al link seguente trovi un modello per cercare e aggiornare gli eventi in Google Calendar. Devi solo sostituire il primo step, includere Regiondo e inserire tutte le informazioni necessarie:
Trova e aggiorna gli eventi esistenti di Google Calendar quando vengono aggiornati gli eventi di un altro Google Calendar
Elimina una prenotazione esistente in Google Calendar
Elimina un evento esistente nel tuo Google Calendar quando una prenotazione viene cancellata.
Struttura dello Zap:
Step 1 - Trigger di Regiondo: Booking canceled
Step 2 - Azione di Google Calendar: Find Event
Step 3 - Azione di Google Calendar: Delete Event
Importante:
Per creare uno Zap con più di due step, potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento di Zapier!
1. Configurazione dello Zap:
Definisci le seguenti informazioni per questo Zap:
Per Find event:
- Calendar: seleziona il calendario in cui devono essere aggiornati gli eventi.
- Search term: aggiungi le variabili incluse nel riepilogo o nella descrizione della voce del calendario da aggiornare (ad esempio: numero di prenotazione).
Per Delete Event:
- Calendar: seleziona il calendario in cui devono essere aggiornati gli eventi.
- Event: aggiungi l’ID evento della voce del calendario da aggiornare. Per farlo, seleziona la variabile ID dell’azione Find Event nel menu a tendina.
Risultato:
Se una prenotazione viene cancellata nel tuo account Regiondo, la voce corrispondente in Google Calendar verrà eliminata automaticamente.