Übersicht
Die Funktion Terminnotizen ermöglicht es dir, betriebliche Hinweise direkt an Terminen in Regiondo hinzuzufügen, zu bearbeiten und einzusehen.
So kann dein Team wichtige Informationen wie Routenänderungen, Kundenanforderungen, Wetterbedingungen oder andere operative Updates erfassen und teilen.
Hauptvorteile
Zentrale Informationen: Alle terminbezogenen Details an einem Ort.
Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort in allen Ansichten synchronisiert.
Betriebliche Kontinuität: Wichtige Informationen werden zwischen Teams und Schichten weitergegeben.
Wo findest du Terminnotizen?
1. Kalenderansicht
Visueller Hinweis: Ein Notizzettel-Symbol zeigt an, wenn ein Termin eine Notiz enthält.
Zugriff: Klicke auf das Symbol, um eine Schnellansicht zu öffnen.
Aktionen: Notizen anzeigen, bearbeiten oder zu den vollständigen Termindetails wechseln.
2. Termin-Detailseite
Hervorgehoben: Eine Notizkarte wird oben auf der Seite angezeigt.
Bearbeitung: Großer Eingabebereich mit Speichern / Abbrechen.
Kontext: Vor den Teilnehmerinformationen platziert, damit operative Details Priorität haben.
3. Buchungsdetailseite
Anzeige: Notizen werden nur lesbar angezeigt.
Zweck: Liefert Kontext bei der Ansicht einzelner Buchungen.
Position: Zwischen Tourdetails und Kundeninformationen.
4. Statistik-Export
Exportoption: Die Spalte Termin-Kommentar kann im Export ausgewählt werden.
Anwendungsfall: Notizen in Berichten oder mit externen Teams teilen.
💡 Best Practices
1. Halte Notizen klar und präzise.
2. Aktualisiere Notizen sofort bei Änderungen (z. B. Wetter, Route).
3. Keine sensiblen Kundendaten eintragen – nur operative Infos.
4. Bei längeren Touren Notizen nutzen, um Informationen zwischen Schichten weiterzugeben.
⚠️ Fehlerbehebung
Notiz nicht sichtbar im Kalender → Stelle sicher, dass die Notiz gespeichert wurde.
Keine Bearbeitung möglich → Bearbeitung nur im Overlay und auf der Detailseite, nicht auf der Buchungsdetailseite.
Notiz fehlt im Export → Überprüfe, ob die Spalte Termin-Kommentar im Export aktiviert ist.