Esistono 2 opzioni per assegnare le prenotazioni a un multiutente
1. Opzione: Aggiungi al conto
È possibile selezionare prenotazioni per utenti aggiungendoli come multiutenti sul tuo account. Questa funzione si trova nel tuo account sotto la voce Impostazioni > Accesso multiutente
Nota
Quando assegni una prenotazione a un multiutente, quest'ultimo riceverà automaticamente un'email.
Seleziona un multiutente e vai alla modalità di modifica cliccando sulla penna.
Lì, sotto la voce Grant this user access to: (Concedi accesso a questo utente), seleziona User actions (Azioni utente). Controlla Prenotazioni Solo prenotazioni assegnate.
Salva il nuovo multiutente creato e apri la prenotazione sul tuo Dashboard > Prenotazioni > Prenotazioni
Scegli la tua prenotazione desiderata cliccandoci sopra. Comparirà la visualizzazione dettagliata per la prenotazione. Seleziona il relativo multiutente nell'opzione Assign to: (Assegna a:).
Scegli la tua prenotazione desiderata cliccandoci sopra. Comparirà la visualizzazione dettagliata per la prenotazione. Seleziona il relativo multiutente nell'opzione Assign to: (Assegna a:).
Quando l'utente entra nel suo account utente utilizzando i suoi dati di accesso, nella panoramica delle prenotazioni verranno mostrate solo quelle prenotazioni a loro assegnate.
2. Opzione: Calendario delle disponibilità
Un altro modo per assegnare le prenotazioni o disponibilità a un multiutente è l'attribuzione nel calendario delle disponibilità:
- Vai su Calendario sulla tua dashboard
- Seleziona la disponibilità che desideri assegnare a un dato utenteaprila
- Assegnala al relativo utente nel menu a tendina
- Vai su prenotazioni nuova prenotazione
- Scegli l'offerta che desideri prenotare
- Seleziona la data e l'ora
- Seleziona la quantità di biglietti di cui hai bisogno
- Aggiungi le informazioni dell'acquirente
- Aggiungi al carrello
- Assegna la prenotazione a un utente
Importante
Aggiungi prima la prenotazione al carrello e poi assegna la prenotazione!
Nota
Questa funzione è molto utile se lavori con delle guide come risorse.
3. Il multiutente riceve una notifica automaticamente?
Hai la possibilità di attivare un'email di notifica automatica quando si assegna una prenotazione a un multi-utente. Vai su Messaggi > Avvisi sulla tua dashboard e attiva 'Appointment assignment -
Multi-user notification for assignment' (Assegnazione appuntamento - Notifica multiutente per l'assegnazione). Questa notifica è possibile solo tramite email.
Successivamente, il multiutente riceve un'email con le seguenti informazioni:
- Nome dell'offerta
- Data
- Orario
- Numero di prenotazione