La funzione di esportazione prenotazioni consente di scaricare i dati in diversi formati per analisi, reportistica e integrazione.
Chi può usare questa funzione
Disponibile a chiunque abbia accesso alla Panoramica prenotazioni.
Nota: Non è presente nessuna configurazione ACL (lista di accesso separato) per questa funzione.
Accesso alla funzione
1. Vai su Dashboard ▸ Prenotazioni ▸ Prenotazioni
2. Clicca sul pulsante Download in alto a destra
3. Seleziona Download → si aprirà l’anteprima di esportazione
Anteprima dell’export
L’anteprima mostra:
Prime 5 prenotazioni
Numero totale dei record esportati
Diversi formati disponibili (PDF, XLS, XLSX, CSV)
Differenze principali:
1. Suddivisione per categoria di biglietto
2. Prezzi individuali
3. Colonne aggiuntive
Limitazioni e requisiti dell’export
⚠️ Massimo: 1000 record
Se superato: comparirà un avviso, il download verrà disabilitato → applica dei filtri.
Procedura per il processo di esportazione
1. Prepara i dati (ricerca, filtraggio)
2. Verifica l’anteprima dell’export (prime 5 prenotazioni)
3. Scegli il formato (PDF, CSV, Excel)
4. Scarica il file
Comprensione del report esportato
Il file include:
Numero di prenotazione, data/ora di prenotazione, prodotto, listino, categoria biglietto, quantità, prezzo, cliente, data/ora dell’appuntamento, canale di vendita, stato della prenotazione, stato del pagamento.
Le prenotazioni con più biglietti vengono suddivise in righe multiple per ciascuna categoria.
Casi d’uso frequenti
Analisi amministrative
Report
Integrazione di sistema
Risoluzione dei problemi
Errore per numero eccessivo di record → applica dei filtri
Prenotazioni mancanti → controlla i filtri o la ricerca
Differenze nei prezzi → corretto (mostra i prezzi per categoria)
Più righe per una prenotazione → corretto (suddivisione dei biglietti)
💡 Suggerimenti per risultati ottimali
1. Filtra sempre come prima cosa
2. Ricordati di controllare l’anteprima
3. Assicurati di scegliere il formato giusto
4. Considera la suddivisione delle righe in base alle categorie di biglietto