Die Buchungsexport-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsdaten in verschiedenen Formaten herunterzuladen – zur Analyse, Berichterstellung und Systemintegration.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Alle mit Zugriff auf die Buchungsübersicht und die entsprechenden Produkte können den Buchungsexport nutzen.
Hinweis: Es gibt keine separate Zugriffskonfiguration (ACL).
Zugriff auf die Export-Funktion
1. Gehen Sie zu Buchungen ▸ Buchungen
2. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche oben rechts
3. Das Export-Vorschau-Fenster öffnet sich
Export-Vorschau
Angezeigt werden:
Erste 5 Buchungen aus Ihrer aktuellen Ansicht
Gesamtanzahl der zu exportierenden Datensätze
Exportformate: PDF, XLS, XLSX, CSV
Wichtige Unterschiede:
1. Aufteilung nach Ticketkategorien
2. Individuelle Preise
3. Zusätzliche Spalten
Einschränkungen
Maximal: 1000 Datensätze
Bei Überschreitung: Warnung, Download deaktiviert, Filter anwenden
Export-Schritte
1. Daten vorbereiten (Suche, Filter)
2. Vorschau prüfen (erste 5 Buchungen)
3. Format wählen (PDF, CSV, Excel)
4. Datei herunterladen
Heruntergeladene Daten
Der Export enthält:
Buchungsnummer, Datum/Zeit, Produkt, Preisliste, Ticketkategorie, Anzahl, Preis, Käufer, Termin, Kanal, Status, Zahlung
Hinweis: Aufgeteilte Buchungen erscheinen als separate Zeilen pro Ticketkategorie.
Anwendungsfälle
Finanzanalyse
Berichte
Systemintegration
Fehlerbehebung
Zu viele Datensätze → Filter setzen
Fehlende Buchungen → Such-/Filter prüfen
Abweichende Preise → korrekt (zeigt Preise pro Kategorie)
Mehrere Zeilen pro Buchung → korrekt (mehrere Ticketkategorien)
Tipps für beste Ergebnisse
1. Immer zuerst filtern
2. Vorschau prüfen
3. Richtiges Format wählen
4. Splitting verstehen