Le informazioni riportate di seguito si basano sull’articolo di Stripe:
>>> Obbligo di collegamento dei terminali POS con i registratori di cassa in Italia
Questo articolo ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale. Per indicazioni specifiche relative alla tua attività, ti consigliamo di consultare un consulente legale.
Panoramica
A partire dal 1° gennaio 2026, una nuova normativa introdotta dall’Agenzia delle Entrate richiede alle aziende di collegare i propri terminali punto vendita (POS) ai registratori di cassa (Registratore Telematico).
Questo obbligo si applica alle aziende che:
- Accettano pagamenti elettronici, e
- Sono tenute a emettere scontrini elettronici
Il collegamento deve essere effettuato tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”.
Cosa significa per te?
Se operi in Italia e utilizzi pagamenti elettronici, devi:
- Identificare tutti i dispositivi utilizzati per accettare pagamenti (es. terminali POS, Tap to Pay)
- Recuperare i numeri di serie
- Registrare e collegare ciascun dispositivo al tuo registratore di cassa tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate
Come funziona con Regiondo?
- Regiondo fornisce il tuo sistema di prenotazione e gestione
- I pagamenti sono elaborati tramite Stripe
Importante:
- Regiondo non esegue né gestisce il processo di collegamento
- Sei tu (l’operatore) responsabile di completare questa registrazione presso le autorità italiane
Dove posso trovare le informazioni necessarie?
Numeri di serie dei terminali POS (Stripe Terminal / Tap to Pay)
Puoi trovare i numeri di serie:
- Direttamente sul dispositivo
- Nella Dashboard Stripe
- Vai su: Terminal → Readers
- Puoi visualizzare ed esportare i numeri di serie per sede
- Tramite l’API Stripe (se applicabile)
Identificativo account Stripe
Se richiesto (ad es. per pagamenti online), puoi utilizzare:
- Il tuo Stripe Account ID (contatta il team di Support Regiondo per ottenerlo)
Quale acquirer devo selezionare?
Per i pagamenti elaborati tramite Stripe, seleziona:
Stripe Technology Europe, Limited
Se questa opzione non è disponibile nel portale, inserisci manualmente i seguenti dati:
- Località acquirer: Abroad / Estero
- Codice fiscale: 97979220155
- Denominazione: Stripe Technology Europe, Limited
- Numero di convenzione: il tuo Stripe Account ID o Merchant ID
Scadenze
La scadenza dipende da quando il terminale POS è stato attivato:
Dispositivi POS esistenti
- Devono essere collegati entro 45 giorni dalla disponibilità del servizio web dell’Agenzia delle Entrate
Nuovi dispositivi POS (attivati dopo il 31 gennaio 2026)
- Devono essere collegati:
- A partire dal 6° giorno
- Entro l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo al primo utilizzo
Esempio:
- Primo utilizzo: 1° febbraio 2026
- Periodo di collegamento: dal 6 aprile al 30 aprile 2026
Note importanti
- Questo obbligo può applicarsi anche ai pagamenti online, a seconda del tuo obbligo di emissione di scontrini elettronici
- Le informazioni si basano sulla documentazione Stripe e potrebbero essere aggiornate
- Regiondo non fornisce consulenza legale o fiscale
- Ti consigliamo di consultare un consulente legale o fiscale per verificare come questa normativa si applica alla tua attività
Riepilogo
Per conformarti alla normativa italiana in vigore dal 1° gennaio 2026:
- Collega tutti i dispositivi POS al registratore di cassa
- Registrali tramite il portale Fatture e Corrispettivi
- Utilizza i numeri di serie Stripe e i dati dell’account quando richiesto
- Completa la procedura entro le scadenze previste